Exempel på dubbel bokföring
Här kan du se ett exempel på hur dubbel bokföring fungerar, alltså när du bokför en affärshändelse i både debet och kredit. Kontona är valda från BAS-kontoplanen.
Bokföringsexempel: Banklån
| Debet | Kredit | ||
|---|---|---|---|
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| [1930] | 20 000 | [2350] | 20 000 |
Ett företag har beviljats ett lån och fått det utbetalt
Företagskonto [1930] ökar med 20 000 kr när det debiteras. Andra långfristiga skulder till kreditinstitut [2350] ökar med 20 000 kr när det krediteras.
Summan av debet och kredit balanserar, det är alltså lika stora belopp i debet och kredit.
Om summorna inte är lika stora
Om beloppen inte är lika stora, dvs. om debet och kredit inte balanserar så har det blivit fel någonstans och du kan inte spara bokföringsposten.
Om vi hade råkat bokföra 2 000 kr istället för 20 000 kr i debet så hade konteringen inte balanserat. Balansen mellan debet och kredit hade då visat en differens med 18 000 kr.
För att hitta felet brukar man i första hand gå till underlaget, t.ex. kvittot och kontrollera siffrorna.