Det här gäller vid utbetalning av lön
Du måste informera den anställda om lön samt hur ofta den betalas ut. I princip kan du och den anställda komma överens om vilken lön som helst. Är du bunden av ett kollektiv- eller hängavtal kan det dock finnas särskilda bestämmelser som du måste ta hänsyn till.
Betala ut lön – så här gör du
Före första löneutbetalningen
- Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket
- Ta reda på hur mycket du ska dra i skatt
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder
Skatteavdrag vid utbetalning av lön
Vid varje löneutbetalning
- Räkna ut lönen och gör skatteavdrag
- Glöm inte värdet av förmåner
- Gör ett lönebesked för den anställda som du sen skickar ut varje månad.
- Beräkna arbetsgivaravgifter på lön och förmåner
- Betala ut lönen till den anställda vid överenskommet datum.
- Skicka in arbetsgivardeklaration och betala skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket
Skatteavdrag vid utbetalning av lön
Lönebesked
När du gör en löneutbetalning ska du bifoga ett lönebesked.
Lönebeskedet måste innehålla information om
- personuppgifter
- datum för löneutbetalning
- hur lönen har betalats ut
- lönebeloppet före skatt (bruttolön)
- skatteavdragets storlek (i procent och i kronor)
- utbetald lön (nettolön).
Lönebeskedet kan också innehålla information om
- semesterdagar
- antal uttagna semesterdagar
- kvarstående semesterdagar
- utbetald semesterlön
- värdet av förmåner, till exempel fri kost
- andra utbetalningar, till exempel reseersättningar.
Olika former av lön
Den vanligaste löneformen är månadslön men timlön förekommer också, liksom rörlig lön. Ackord är en rörlig lön som innebär att du betalar den anställda per tillverkad enhet, arbetsmoment eller dylikt. Bonuslön eller provisionslön är en rörlig lön som står i relation till verksamhetens resultat eller omsättning.
Vissa arbetsgivare betalar ut lönen månaden efter den har tjänats in, andra i slutet av intjänandemånaden. Till exempel kan januarilönen betalas ut i slutet av februari, eller i slutet av januari.
Löneväxling
När en anställd byter ut en del av sin lön mot en förmån kallas det för löneväxling.
Semesterlön
Semesterlön är den ersättning den anställda får under sin semester. Semesterlönen ska betalas ut i samband med semesterledigheten.
Beräkna semesterlön och semesterersättning
Sjuklön
Sjuklön är den ersättning den anställda får när hen är borta från arbetet på grund av sjukdom.
Lämna arbetsgivardeklaration
Du som arbetsgivare ska varje månad redovisa de ersättningar och skatteavdrag du har gjort för respektive anställd. Du lämnar enklast in arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration på skatteverket.se.
Om arbetsgivardeklaration hos Skatteverket
Lämna frånvarouppgifter i samband med arbetsgivardeklarationen
Från och med redovisningsperioden januari 2025 ska du som arbetsgivare lämna uppgift om frånvaro. Det gäller om ersättningen som du redovisar i arbetsgivardeklarationen har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Du lämnar frånvarouppgifterna i samband med att du lämnar arbetsgivardeklarationen.
Frånvarouppgifterna är inte en del av arbetsgivardeklarationen. Skatteverket ansvarar inte för själva uppgifterna utan tar emot dem och skickar dem direkt vidare till Försäkringskassan, utan att spara några uppgifter. Försäkringskassan använder sedan uppgifterna om frånvaro i kontrollen av föräldrapenningförmåner.
Kollektiv- och hängavtal
Är du bunden av ett kollektiv- eller hängavtal kan det finnas särskilda bestämmelser som du måste ta hänsyn till. Det kan till exempel finnas regler om minimilöner eller andra ersättningar som gäller för din verksamhet