Arbetsmiljön för dina anställda

Så kommer du igång med arbetsmiljöarbetet

Ett fungerande arbetsmiljöarbete behöver struktur. Föreskrifterna Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM (AFS 2023:1), är grunden för den strukturen.

I korthet hjälper SAM dig att få en överblick över din verksamhets arbetsmiljö och att organisera verksamhetens arbetsmiljöarbete. SAM vägleder dig för att skapa en tryggare arbetsplats för alla medarbetare, en arbetsplats där ingen ska bli skadad, sjuk eller dö av jobbet.

Enklare än det verkar

Dina arbetstagares svar på de här tre frågorna ger dig en idé om vad som är viktigt för att skapa en bra arbetsmiljö i just din verksamhet.

1. Hur har ni det på arbetsplatsen?
2. Vad bidrar till att det känns bra?
3. Hur kan det bli bättre?

Påminn arbetstagarna om att arbetsmiljö handlar om fysiska, organisatoriska och sociala arbetsförhållanden när de ska svara på frågorna.

På Arbetsmiljöverkets webbplats finns det mer information, exempel och mallar som hjälper dig att starta din verksamhets arbetsmiljöarbete. Det kan också hjälpa dig att förbättra det arbetsmiljöarbete som redan görs i verksamheten.

Kom igång med ditt arbetsmiljöarbete hos Arbetsmiljöverket

Skyddsombud

Alla arbetsplatser som har minst fem anställda ska ha ett skyddsombud. Skyddsombudets uppgift är att arbeta för en bra arbetsmiljö och bevaka att det finns skydd mot ohälsa och olycksfall i arbetet. Skyddsombudet har dock inte ansvaret för arbetsmiljöarbetet, det har arbetsgivaren. Skyddsombudets uppgift är att ”vaka över” att arbetsgivaren följer arbetsmiljölagen. Det är i första hand kollektivavtalsbärande facklig organisation som utser skyddsombud. I andra hand utses skyddsombudet av arbetstagarna på arbetsstället.

Om skyddsombud och arbetsmiljöombud hos Arbetsmiljöverket

Krav på interna rapporteringskanaler för visselblåsning

Visselblåsarlagen reglerar bl.a. skydd mot repressalier för den som ”slår larm” om ett missförhållande som kan ha ett allmänintresse (t.ex. korruption, brottslighet, risk för liv och hälsa etc). Visselblåsaren har skydd i lagen om hen hade skälig anledning att anta att de rapporterade uppgifterna är sanna.

Om du driver en verksamhet med 50 eller fler anställda, är du som arbetsgivare skyldig att ha en intern rapporteringskanal och ett förfarande för rapportering och uppföljning.

En bred krets ska kunna använda visselblåsarsystemet och skyddas mot repressalier. Förutom anställda ska tillexempel volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare ingå i den skyddade personkretsen.

Interna kanaler för visselblåsning hos Arbetsmiljöverket

Mer detaljerade regler om arbetsmiljö

Arbetsmiljöverket ger ut föreskrifter som mer i detalj säger vad som gäller för arbetsmiljön för till exempel buller, farliga ämnen, ensamarbete och arbetsplatsens utformning. Det är din skyldighet som arbetsgivare att känna till och följa de föreskrifter som rör din verksamhet. Numera är föreskrifterna samlade i 15 olika föreskriftshäften (AFS 2023:1–15).

Föreskrifter hos Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverket har även checklistor och annan information som kan vara till god hjälp i företagets arbetsmiljö­arbete.

Checklistor hos Arbetsmiljöverket

Ansvar för arbetsmiljön

Som arbetsgivare har du ansvar för arbetsmiljön. Detta ansvar är ytterst ett straffansvar. Om arbetsgivaren bryter mot arbetsmiljölagen och detta orsakar död, skada eller sjukdom, kan ett straffansvar för arbetsmiljöbrott utkrävas.

Mer om hälsa och arbetsmiljö

Kunskapsorganisationen Prevent har också checklistor för att undersöka arbetsmiljön, riskbedöma, föreslå åtgärder och följa upp.

Checklistor för att undersöka och bedöma arbetsmiljön hos Prevent

Minska sjukskrivningar och psykisk ohälsa

Det finns ett positivt samband mellan god arbetsmiljö, bra arbetsklimat och låg sjukfrånvaro. Genom att prioritera dina anställdas fysiska och psykiska hälsa kan du minska sjukfrånvaron.

Minska sjukfrånvaron