Vilande aktiebolag
Du kan ha ditt aktiebolag vilande om du under en tid inte kommer ha någon verksamhet i det. Du ska då avregistrera bolaget från F-skatt, moms och som arbetsgivare hos Skatteverket, men måste fortsätta lämna bolagets inkomstdeklaration. Eftersom bolaget finns kvar ska du även fortsätta lämna årsredovisningen till Bolagsverket.
Viktiga punkter för ett vilande aktiebolag
1. Avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivare
Du ska avregistrera företaget från F-skatt, moms och som arbetsgivare om du under en tid inte ska sälja varor eller tjänster. Bolaget kommer fortfarande att finnas registrerat hos Bolagsverket.
Du gör dina avregistreringar i tjänsten här på verksamt.se.
Lämna moms- och arbetsgivardeklarationer
Du måste lämna moms- och arbetsgivardeklarationer för alla perioder fram till och med den dagen då Skatteverket avregistrerar företaget. Finns det inget att redovisa lämnar du nollor i deklarationerna.
2. Lämna ny preliminär inkomstdeklaration
Den debiterade preliminärskatten som företaget betalar varje månad upphör inte i och med att Skatteverket avregistrerar det. Du behöver istället skicka in en ny preliminär inkomstdeklaration om debiteringen inte längre stämmer. Det tidigare beslutet gäller till dess att företaget får ett nytt beslut från Skatteverket.
Preliminär inkomstdeklaration 2 för juridiska personer (SKV 4313) på skatteverket.se
3. Fortsätt lämna inkomstdeklaration
Du ska lämna Inkomstdeklaration 2 efter varje räkenskapsår så länge företaget är registrerat hos Bolagsverket. Det gäller även om det inte haft någon verksamhet.
Aktieägare
Du som är delägare i ett mindre aktiebolag, ett så kallat fåmansföretag, ska lämna en K10-bilaga tillsammans med din inkomstdeklaration om företaget har gjort en utdelning. Finns det avsättningar till periodiseringsfonder ska de återföras till beskattning i och med att Skatteverket avregistrerar företaget.
Periodiseringsfond på skatteverket.se
Inkomstdeklaration för företag och företagare på skatteverket.se
4. Avanmäl kassaregister
När kassaregistret inte används ska företaget avanmäla det och spara kontrollenheten utan att tömma minnet.
Anmälan e-tjänster, Registreringsombud kassabeståndsregister på skatteverket.se
5. Avanmäl personalliggare
Bolaget ska spara personalliggaren i två år efter utgången av beskattningsåret då verksamheten drevs. Drev bolaget byggverksamhet ska byggarbetsplatsen avanmälas senast 14 dagar efter att den faktiska byggverksamheten har upphört på byggarbetsplatsen.
Personalliggare på skatteverket.se
6. Återkalla ombuds behörigheter
Har du tidigare anmält någon som är behörig att titta på eller lämna uppgifter åt bolaget via Skatteverkets e-tjänster ska du återkalla behörigheterna. Avregistrera inte bolagets ombud innan ombudet har lämnat de sista moms- och arbetsgivardeklarationerna för företaget.
Anmälan – E-tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804) på skatteverket.se
7. Avregistrera punktskatt
Är bolaget registrerat för punktskatt ska du avregistrera det på blanketten Avregistrering-Punktskatt (SKV 5335).
Avregistrering - Punktskatt (SKV 5335) på skatteverket.se
8. Fortsätt skicka in årsredovisningen
Företaget måste ta fram en årsredovisning, presentera den på en årsstämma och skicka in den till Bolagsverket. Det gäller för samtliga räkenskapsår och det finns inte några undantag från den skyldigheten i årsredovisningslagen om ett företag är ”vilande”. Företaget riskerar, som alla andra aktiebolag, att få betala förseningsavgifter om Bolagsverket inte får in årsredovisningen.