Frågor och svar
Här har vi samlat svar på vanliga frågor om att starta och driva företag.
Starta företag
Nej, normalt behöver du bara ansöka om F-skatt hos Skatteverket och bli godkänd, för att starta en enskild näringsverksamhet. Om du vill skydda ditt företagsnamn behöver du registrera företaget hos Bolagsverket.
Sidan Företagsnamn och verksamhet för enskild näringsverksamhet hos Bolagsverket
Det finns inga gränser för hur mycket du får tjäna i en hobbyverksamhet. Det som skiljer hobby från näringsverksamhet är att en hobby saknar vinstsyfte. En hobby är något som du utför på din fritid och som inte är din huvudsakliga försörjning.
Normalt beskattas hobbyverksamhet i inkomstslaget tjänst i deklarationen. I princip är alla inkomster skattepliktiga och alla utgifter avdragsgilla.
Om du driver din verksamhet med syfte att den ska gå med vinst ska du ansöka om F-skatt och beskatta vinsten i inkomstslaget näringsverksamhet.
Ja, krav finns i form av en kontantinsats på minst en krona eller en arbetsinsats.
Nej.
Nej, för ett handelsbolag finns inget krav på kapitalinsats.
I en bostadsrättsförening betalar du en fastställd insats till föreningen bara när lägenheten upplåts för allra första gången. Du som är bostadsrättshavare har ingen rätt att få tillbaka insatsen från föreningen när du inte längre är medlem. Det ekonomiska värdet för bostadsrätten får du istället genom en vanlig försäljning.
Ja, för att starta ett aktiebolag krävs minst 25 000 kronor i aktiekapital. Aktiekapitalet behöver inte bestå av kontanter. Du kan också tillskjuta apportegendom, till exempel varulager eller inventarier som är till nytta för verksamheten.
För den som är komplementär finns inget krav på kapitalinsats. För den som är kommanditdelägare är kapitalinsatsen minst 1 krona.
På Almis webbplats kan du hitta bra budgetmallar för din resultat- och likviditetsbudget, försäljningsbudget och kapitalbehov etc.
Almi Företagspartner AB ägs av staten och stöttar små och medelstora företag i alla branscher och i hela Sverige. Genom lån, riskkapital och affärsutveckling ger Almi fler företag med potential möjlighet att förverkliga sina idéer – oavsett om de befinner sig i startupfas eller är etablerade bolag med tillväxtambitioner. Almi kan bevilja lån till företag oavsett företagsform. Hela finansieringslösningen konstrueras efter kundens speciella situation och sätts vanligtvis ihop i samarbete med en bank.
Du kan använda aktiekapitalet till att köpa tillgångar som kommer att finnas kvar i företaget. När mer än hälften av det registrerade aktiekapitalet är förbrukat gäller särskilda regler där du riskerar att bli personligt ansvarig och att få likvidera bolaget. För att skydda aktiebolagets långivare bör det egna kapitalet (tillgångarna minus skulderna) vara minst lika stort som aktiekapitalet.
Nej, marknadsföringslagen innehåller generalklausuler som säger att marknadsföring ska följa god marknadsföringssed och inte vara vilseledande. Du får heller inte marknadsföra ditt företag till vissa målgrupper i vissa kanaler, till exempel får du inte skicka e-post- eller sms-reklam till privatpersoner eller enskilda firmor om du inte fått deras samtycke.
Det går bra att vara anställd och samtidigt driva företag. Du har dock lojalitetsplikt gentemot din arbetsgivare och får inte bedriva konkurrerande verksamhet. I vissa fall kan det uttryckligen finnas avtalat om konkurrensförbud i ditt anställningsavtal. Det är därför bra att informera din arbetsgivare om att du har ett företag. Om du är offentliganställd måste du alltid berätta för arbetsgivaren att du ska starta företag.
En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag eller en förening.
Nya företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Detta gäller oavsett om de registreras hos Bolagsverket eller hos en annan myndighet.
Om uppgifterna om verklig huvudman ändras ska företaget eller föreningen göra en ny anmälan.
När aktiebolaget har registrerats hos Bolagsverket kan du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering i e-tjänsten.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI
Om du inte har möjlighet att använda e-tjänsterna kan du använda pappersblanketter. Dem hittar du på sidan Starta och registrera aktiebolag.
När föreningen är registrerad hos Bolagsverket och har fått ett organisationsnummer kan du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering i tjänsten.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-kod
Om du inte har möjlighet att använda tjänsten kan du använda pappersblanketten.
När du startar enskild näringsverksamhet ska du ska ansöka om att bli godkänd för F-skatt. Det gör du enklast i tjänsten här på verksamt.se.
Där kan du också anmäla att du ska vara momsregistrerad och registrera dig som arbetsgivare.
När bolaget har registrerats hos Bolagsverket kan du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-kod
Varje bolagsman ska dessutom fylla i ett eget exemplar av preliminär självdeklaration med de uppgifter som gäller just denne. Som bolagsman ansöker du normalt om särskild A-skatt.
Varje handelsbolagsdelägare fyller bland annat i hur stor andel av vinsten man tror att man får första året. Utifrån den uppgiften bestämmer Skatteverket hur mycket preliminär skatt som ska betalas varje månad. Momsen ingår inte i den debiterade preliminärskatten utan redovisas i en momsdeklaration.
Skattet och avgifter handelsbolag och kommanditbolag
En samfällighetsförening bildas vid sammanträde med delägarna genom att de antar stadgar och utser styrelse. Sammanträde ska, om någon delägare begär det, hållas av lantmäterimyndigheten eller den som myndigheten förordnat därtill.
Mer information om att bilda samfällighetsförening och blankett hos Lantmäteriet
Du måste du ha fyllt 18 år för att få starta en förening. Om du är under 18 år kan du vara medlem i en ekonomisk förening och en bostadsrättsförening, men inte vara styrelseledamot.
Som regel måste du ha fyllt 18 år för att få starta ett företag, men det finns några undantag beroende på företagsform.
Skatteverket har ungefär 2 till 6 veckors handläggningstid.
På Bolagsverkets webbplats hittar du information om deras handläggningstider.
En ekonomisk förening och en bostadsrättsförening måste ha minst tre medlemmar. Det kan vara personer eller företag (juridiska personer).
I en enskild näringsverksamhet är ägaren alltid endast en (1) fysisk person.
I ett aktiebolag måste det finnas minst en ägare. Det kan vara en person eller ett företag (juridisk person).
Ett handelsbolag måste alltid ha minst två personer som ägare. Det kan vara personer eller företag (juridiska personer).
Ett kommanditbolag måste alltid ha minst två personer som ägare. Det kan vara personer eller företag (juridiska personer).
Det måste finnas minst en person som har fullt ansvar för verksamheten (komplementär) och minst en person som endast ansvarar för sin egen insats (kommanditdelägare).
Du behöver registrera en bostadsrättsförening hos Bolagsverket. Det gör du genom att använda tjänsten Registrera bostadsrättsförening här på verksamt.se. Om du inte har möjlighet att använda tjänsten kan du använda en pappersblankett.
Du behöver registrera en ekonomisk förening hos Bolagsverket. Det gör du genom att använda tjänsten Registrera ekonomisk förening här på verksamt.se. Om du inte har möjlighet att använda tjänsten, kan du använda en blankett.
När föreningen är registrerad och har fått ett organisationsnummer ska du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Det gör du i Skatteverkets tjänst.
Det utländska företaget ska utse en verkställande direktör att sköta verksamheten i Sverige. Den verkställande direktören anmäler filialen till Bolagsverket.
Du behöver registrera ett aktiebolag hos Bolagsverket. Det gör du genom att använda tjänsten Registrera aktiebolag här på verksamt.se. Om du inte har möjlighet att använda tjänsten, kan du använda en blankett.
När företaget är registrerat och har fått ett organisationsnummer ska du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Det gör du i Skatteverkets tjänst.
Du behöver registrera ett handelsbolag hos Bolagsverket. Det gör du genom att använda tjänsten Registrera handelsbolag här på verksamt.se. Om du inte har möjlighet att använda tjänsten, kan du använda en blankett.
När företaget är registrerat och har fått ett organisationsnummer ska du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Det gör du i Skatteverkets tjänst.
Du behöver registrera ett kommanditbolag hos Bolagsverket. Det gör du genom att använda tjänsten Registrera kommanditbolag här på verksamt.se. Om du inte har möjlighet att använda tjänsten, kan du använda en blankett.
När företaget är registrerat och har fått ett organisationsnummer ska du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Det gör du i Skatteverkets tjänst.
Du kan använda tjänsten Hjälp att välja företagsnamn här på verksamt.se. Där kan du kontrollera om namnet är upptaget eller förväxlingsbart med något annat registrerat namn.
Du kan använda tjänsten Hjälp att välja företagsnamn. Där kan du se om namnet du tänker dig redan används av något annat företag. Dessutom kan du få hjälp med att ta fram ett bra namn och hur du ska beskriva din verksamhet på rätt sätt.
Ja – du kan ha en enskild firma och samtidigt ha hobbyverksamhet, men bara om Skatteverket bedömer att hobbyverksamheten verkligen är just en hobby och inte näringsverksamhet.
Hobbyverksamhet ska:
- bedrivas på fritiden
- sakna vinstsyfte
- inte vara din huvudsakliga försörjning
- inte utföras på uppdrag av någon annan
Om du varit anställd hos din arbetsgivare de senaste sex månaderna i följd eller minst tolv månader under de senaste två åren har du rätt att vara tjänstledig för att starta företag, om det fungerar för din arbetsgivare att du är borta. Tjänstledigheten kan vara upp till sex månader.
Nej, du kan inte starta företag och samtidigt få ersättning från a-kassan. Däremot kan du kanske få starta-eget bidrag motsvarande din a-kassa under vissa förutsättningar om du är eller riskerar att bli arbetslös och vill starta företag.
Om du har studiemedel från CSN måste du kontrollera hur inkomster från företaget påverkar ditt bidrag och lån. CSN har fribelopp som begränsar hur mycket du får tjäna under en termin.
Om du vill gå från enskild näringsverksamhet till aktiebolag behöver du:
- registrera ett aktiebolag
- avsluta din enskilda näringsverksamhet
- föra över hela eller delar av verksamheten till aktiebolaget.
Det går alltså bra att börja med en enskild näringsverksamhet och senare starta ett aktiebolag och fortsätta verksamheten där. Tänk på att det finns skatteregler och kan ta tid att avsluta den enskilda näringsverksamheten. Därför kan det vara bra att ta hjälp av en revisor eller jurist som kan området.
Ja. Du uppger de olika verksamheterna när du fyller i ansökan om F-skatt.
De olika verksamheternas överskott respektive underskott får normalt kvittas mot varandra vid beskattningen.
Ja. Alla näringsidkare ska ha ordnad bokföring. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning.
Det är normalt inte något krav på revisor i företagsformerna enskild näringsverksamhet, handelsbolag, kommanditbolag och filial. Även vissa aktiebolag kan välja att inte ha revisor.
Sidan Revisor i aktiebolag hos Bolagsverket
Sidan Revisor i enskild näringsverksamhet hos Bolagsverket
Sidan Revisor i handelsbolag hos Bolagsverket
I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar krävs det att man har revisor. I en ideell förening avgör föreningens stadgar om den ska ha revisor.
Sidan Revisor i ekonomisk förening hos Bolagsverket
Antingen registrerar du namnet hos Bolagsverket när du startar din enskilda näringsverksamhet, eller senare. Oavsett när, kan du använda tjänsten Skydda företagsnamn för enskild näringsverksamhet här på verksamt.se. Även om din verksamhet redan är registrerad hos Skatteverket blir registreringen av företagsnamnet en anmälan om nytt företag, eftersom det inte finns i Bolagsverkets register sedan tidigare.
Det finns inget krav på att registrera ett företagsnamn för en enskild näringsverksamhet och du kan driva din verksamhet utan ett skydd av ditt företagsnamn.
I princip all statistik över företag, företagande, arbetsmarknad och nationalräkenskaper använder SNI-koder. Branschkoderna används också som underlag till forskning och till politiska beslut. Utifrån SNI-koden kan företag också få information om regelförändringar som påverkar dem men den kan också påverka andra saker som vilka kostnader du får göra avdrag för, dina möjligheter att söka bidrag och företagets kreditvärdighet.
Bolagsverket tar ut en registreringsavgift för att registrera en förening. Alla ärenden som du anmäler till Skatteverket är avgiftsfria.
Bolagsverket tar ut en registreringsavgift som varierar beroende på vilken företagsform du registrerar.
Alla ärenden som du anmäler till Skatteverket är avgiftsfria.
Filial är en företagsform som innebär att ett utländskt företag har ett avdelningskontor med självständig förvaltning i Sverige. Filialen är inte en separat juridisk person utan en del av det utländska företaget.
Ett samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige, men som ändå behöver kunna identifiera sig i kontakt med svenska myndigheter eller företag.
I tjänsten Hitta rådgivning och finansiering hittar du som driver eller funderar på att starta företag olika typer av stöd. Exempelvis seminarier och utbildningar, kontaktuppgifter till rådgivare och erbjudanden om finansiering.
Om ni är två eller flera som ska starta företag kan ni välja mellan:
- Handelsbolag
- Kommanditbolag
- Aktiebolag
Om ni är tre eller flera som ska starta företag kan ni även välja att starta en förening.
Avtal
Registreringsbevis är ett dokument som visar att ditt företag är registrerat hos Bolagsverket. Registreringsbeviset kan till exempel användas som ett intyg om du söker lån hos banker, myndigheter eller när du ska ingå avtal. Du kan hämta ditt registreringsbevis här på Mina sidor.
Skatter och avgifter
Ja, från januari det år du ska fylla 67 år (född 1959) eller 68 år (född 1960) betalar du lägre inkomstskatt. Om du fortsätter arbeta och väntar med att ta ut pension kan du även tjäna in nya pensionsrätter vilket ger en högre framtida pension.
Om du har svårt att uppskatta ditt överskott så kan du uppge 0 kr i Skatte- och avgiftsanmälan. Skatteverket har inga krav på att du ska gå med vinst, utan syftet med verksamheten är att den ska gå med vinst. När verksamhetsåret är slut kommer du skattas för den vinst som verksamheten gett.
När aktiebolaget har registrerats hos Bolagsverket kan du ansöka om godkännande för F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering i e-tjänsten.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI
Om du inte har möjlighet att använda e-tjänsterna kan du använda pappersblanketter. Dem hittar du på sidan Starta och registrera aktiebolag.
I en enskild näringsverksamhet betalar du skatt på överskottet i företaget.
Ett aktiebolag betalar bolagsskatt på den vinst som företaget haft under året.
Ett handelsbolag eller kommanditbolag betalar ingen skatt på vinsten. Det gör du som delägare genom att ha en debiterad preliminärskatt (SA-skatt).
I en ekonomisk förening beskattas föreningen för vinsten.
Momsen ska vara betald och finnas på skattekontot senast den dag momsdeklarationen ska vara inne hos Skatteverket. Momsdeklarationen kan du lämna in
- via ditt redovisningssystem om din programleverantör erbjuder den tjänsten.
- i Skatteverkets e-tjänst Lämna momsdeklaration.
- via pappersdeklaration.
Redovisning och betalning av skatter och avgifter styrs av vilken företagsform du valt och hur stor omsättning ditt företag har.
Preliminär skatt betalas med lika stora delar varje månad under beskattningsåret, normalt den 12:e. Inbetalningarnas storlek varierar därför inte med resultatet för respektive månad.
Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för anställda, samt i vissa fall även moms, redovisas varje månad i särskilda skattedeklarationer. Skattedeklarationen skickas till företaget ungefär en månad innan det är dags att deklarera.
Använd gärna Skatteverkets kalender för företag och organisationer för att hålla koll på viktiga datum för din verksamhet.
Att räkna ut verksamhetens överskott kan låta enkelt, men påverkas av många olika faktorer. Dessutom skiljer sig beräkningen åt beroende på verksamhetens företagsform.
Det enklaste sättet att räkna ut verksamhetens överskott för att få en preliminär bild är att använda e-tjänsten Räkna ut din skatt.
Du kan dela vinsten med din make, maka eller sambo med gemensamma barn om ni driver företaget tillsammans. Hos Skatteverket får du mer information om hur det går till.
Bara i enskild näringsverksamhet kan du göra avdrag för kostnader som uppstått före bolagets bildande.
I en enskild näringsverksamhet får du göra avdrag för kostnader som du haft samma år och året före verksamhetens start. Kostnaderna måste höra ihop med verksamheten. Du måste bevisa att kostnaderna har att göra med verksamheten.
Upptäcker du under årets gång att din verksamhets överskott kommer att bli högre eller lägre än vad du först angivit i din Skatte- och avgiftsanmälan bör du göra en ändringsanmälan till Skatteverket. Annars riskerar du att få kvarskatt eller betala in för mycket skatt under året. Betalar du för mycket skatt får du tillbaka pengar när din preliminära skatt stäms av mot din slutliga skatt.
Läs om och skicka in en preliminär inkomstdeklaration på Skatteverkets webbplats
Ja. Du måste anmäla dig som arbetsgivare till Skatteverket. Du redovisar och betalar in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för dina anställda till Skatteverket.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-kod
Om en verksamhet inte är tillräckligt självständig kan Skatteverket göra bedömningen att det i själva verket handlar om en anställning. Verksamhet som inte har något vinstsyfte betraktas som hobbyverksamhet. Verksamhet som är av mer tillfällig karaktär, som en enstaka försäljning av en tavla, är inte heller näringsverksamhet utan ska beskattas som inkomst av kapital.
Ditt godkännande av F-skatt kan återkallas om du inte bedriver näringsverksamhet eller inte redovisar/betalar skatter och avgifter eller inte lämnar in din inkomstdeklaration.
Tidpunkten för att deklarera och betala moms beror på hur du är registrerad hos Skatteverket. Du kan vara registrerad för att lämna momsdeklaration en gång per år, varje kvartal eller varje månad.
Bolagsverket tar ut en registreringsavgift som varierar beroende på vilken företagsform du registrerar.
Alla ärenden som du anmäler till Skatteverket är avgiftsfria.
I Sverige får i princip alla starta företag. För minderåriga gäller särskilda regler. Om du har näringsförbud, är i konkurs eller har förvaltare enligt föräldrabalken får du inte starta företag.
För att bli godkänd för F-skatt krävs att Skatteverket bedömer att din verksamhet är en näringsverksamhet. När du är godkänd för F-skatt eller FA-skatt betalar du själv in dina skatter och avgifter till Skatteverket.
Tre villkor måste vara uppfyllda för att bli godkänd för F-skatt. Verksamheten ska
- vara självständig
- vara varaktig
- ha ett vinstsyfte.
Moms är en skatt vi betalar på nästan all konsumtion av varor och tjänster. Inbetalningen till staten gör du som är företagare. Moms är varken en kostnad eller en intäkt i företaget och påverkar inte företagets resultat.
Som företagare ska du lägga på moms på det du säljer och dra av moms på dina kostnader. Du ska betala in skillnaden mellan den moms du tar ut på din försäljning (utgående moms) och den moms du betalar på dina inköp (ingående moms). Den generella momsen är 25 procent, men vissa varor och tjänster har lägre moms.
- F-skatt är den skatt som du som företagare betalar som fysisk eller juridisk person.
- A-skatt betalas av fysisk eller juridisk person som har skattepliktig inkomst av tjänst.
- FA-skatt innebär att du själv ansvarar för att betala skatt när någon anlitar dig i ditt företag och din arbetsgivare drar av skatt på din lön innan den betalas ut till dig.
De avdrag du kan göra när din verksamhet har startat hittar du via Skatteverkets Avdragslexikon för företag.
Personal och rekrytering
Alla anställda har rätt till 25 dagars semester per år. Den som börjar sin anställning efter den 31 augusti har rätt till fem obetalda semesterdagar under det innevarande semesteråret.
Tillsvidareanställning är den vanligaste anställningsformen på den svenska arbetsmarknaden och kallas ofta även för ”fast anställning”. En tillsvidareanställning innebär att man i förväg inte vet hur länge anställningen ska pågå och den upphör normalt genom uppsägning.
Efter sju kalenderdagars sjukskrivning behöver den anställda visa läkarintyg.
Ett arbetsgivarintyg är ett dokument som bekräftar en persons anställning, lön och arbetstid. Det kan behövas för att söka arbetslöshetsersättning från sin a-kassa. Du som är arbetsgivare är enligt lag skyldig att på begäran utfärda intyget. A-kassorna har tjänsten arbetsgivarintyg.nu för att skapa intyget.
Ja, när du skriver en lönespecifikation finns det ett antal uppgifter som måste finnas med och andra uppgifter som är frivilliga att ta med.
En anställd har rätt att vara ledig för att studera. Rätten till ledighet för studier gäller om den anställda har varit anställd hos dig de senaste sex månaderna i följd eller minst tolv månader de senaste två åren. Du kan kräva framförhållning när det gäller ledigheten.
Ja. Den anställde har rätt till sex månaders tjänstledighet för att starta företag. Företaget får dock inte konkurrera med arbetsgivarens verksamhet. Ledigheten får inte heller innebära en väsentlig olägenhet för arbetsgivaren.
Du ska anmäla dig som arbetsgivare till Skatteverket i samband med att du anställer.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-kod
Att anställa någon handlar både om att hitta rätt person för din verksamhet och att följa de regler som gäller för dig som arbetsgivare. Anställningsvillkoren avtalar du och den anställde själva om, med hänsyn till gällande lagar och kollektivavtal.
Kostnaden för en anställd innefattar inte enbart lönen. Som arbetsgivare betalar du sociala avgifter och oftast även semesterlön ovanpå lönen. I vissa fall är du också skyldig att teckna vissa försäkringar för dina anställda.
Precis som med vanlig semester, kan den anställda ansöka om semester under uppsägningstiden. Annars har den anställda rätt till semesterersättning. De semesterdagar du betalar ersättning för är de tidigare sparade semesterdagarna, de som inte tagits ut innevarande semesterår och de som den anställda tjänat in för det kommande semesteråret.
Om den anställda säger upp sig själv gäller alltid en månads uppsägning enligt lagen om anställningsskydd (LAS), om det inte har avtalats om längre uppsägningstid.
Om arbetsgivaren säger upp den anställda gäller följande:
- 0–2 års anställning: 1 månads uppsägningstid
- 2–4 års anställning: 2 månaders uppsägningstid
- 4–6 års anställning: 3 månaders uppsägningstid
- 6–8 års anställning: 4 månaders uppsägningstid
- 8–10 års anställning: 5 månaders uppsägningstid
- minst 10 års anställning: 6 månaders uppsägningstid.
Vid provanställning kan både arbetsgivaren och den anställda avbryta provanställningen när som helst. Arbetsgivaren ska meddela den anställda minst 14 dagar i förväg. Den anställda måste ge besked om att hen tänker avbryta provanställningen.
Arbetsgivaren betalar sjuklön under de 14 första dagarna. Från sjuklönen ska du göra ett karensavdrag. Karensavdraget ska vara 20 procent av den sjuklön som den anställda beräknas få under en genomsnittlig kalendervecka.
Hur hög lönen bör vara beror på vilken bransch det handlar om, vilka arbetsuppgifter som ska utföras och vilken kompetens personen har. I vissa fall regleras lönen av kollektivavtal i din bransch. Via en branschorganisation kan du få mer information om vilken lön som kan vara aktuell beroende på yrkesroll.
Ja, det går att anställa personal oavsett vilken typ av företag du har.
Ja, men då måste du ha sakliga skäl och kunna bevisa att personen misskött sig på ett allvarligt sätt. Du måste också göra en utredning för att se om det går att omplacera personen och undvika en uppsägning.
Ja, men det krävs att du först registrerar dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Du kan inte anställa dig själv i företaget. Du kan inte heller anställa make/maka eller barn (om de är under 16 år) även om de är delaktiga i verksamheten. Det gäller också sambor som tidigare har varit gifta med varandra eller som har gemensamma barn.
Ja, om du ska anställa en utländsk expert, forskare eller annan nyckelperson kan hen få skattelättnad i högst sju år. Skattelättnaden innebär att endast 75 procent av inkomsterna beskattas.
En EU-medborgare behöver inte ha ett arbetstillstånd för att arbeta i Sverige, utan får börja arbeta direkt. Medborgare i länder utanför EU/EES behöver oftast arbetstillstånd, men det finns undantag för vissa yrkesgrupper. Du kan läsa mer på Migrationsverkets webbplats
Vissa är undantagna kravet på arbetstillstånd hos Migrationsverket
Som arbetsgivare har du ett ansvar att se till att arbetstagarna har informerats om vilka risker som finns för gravida på arbetsplatsen. När du har fått reda på att en arbetstagare är gravid, ska du undersöka och bedöma risken för ohälsa för den gravida, som skadlig inverkan på graviditet eller amning. Du ska därefter vidta åtgärder.
Ja. Du måste anmäla dig som arbetsgivare till Skatteverket. Du redovisar och betalar in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för dina anställda till Skatteverket.
F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-kod
Ja, innan du anställer personal för första gången måste du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gör du i tjänsten här på verksamt.se.
Registrera och ändra F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder
Nej, du måste inte ha ett skriftligt anställningsavtal, även muntliga avtal gäller. Däremot står det i lagen om anställningsskydd (LAS) att arbetsgivare måste ge skriftlig information om vilka anställningsvillkor som gäller om anställningen varar längre än tre veckor. Den skriftliga informationen måste lämnas till den anställde inom en månad. Skriftliga anställningsavtal är alltid att rekommendera.
Ja, för att en person med medborgarskap utanför EU ska beviljas arbetstillstånd och därmed få jobba i Sverige krävs att du som arbetsgivare har för avsikt att teckna tjänstepension för den du anställt.
Ja, ingångslön och eventuella förmåner ska ingå i de villkor som du behöver informera den anställda om. Det ska du som huvudregel göra skriftligen inom sju dagar efter att den anställda har börjat arbeta.
Om sjukskrivningen varar längre än sju kalenderdagar ska den anställda lämna ett läkarintyg till dig. Det är en förutsättning för att du som arbetsgivare ska kunna bedöma arbetstagarens rätt till sjuklön.
Nej, du har inte något ansvar för medicinsk rehabilitering för din anställda. Du behöver alltså inte bekosta mediciner eller vårdinsatser.
En anställd har rätt att vabba barn som är mellan 8 månader och 12 år gamla. Ersättningen kallas tillfällig föräldrapenning och den gäller även när du som egenföretagare behöver vara hemma med dina barn.
Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan en arbetsgivarorganisation eller en enskild arbetsgivare och en arbetstagarorganisation om vilka anställningsvillkor som ska gälla på arbetsplatsen. Kollektivavtal ersätter i många fall de villkor som annars gäller enligt lag.
Det finns två anställningsformer – tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. En tillsvidareanställning är detsamma som en fast anställning.
Det finns fyra olika typer av tidsbegränsade anställningar: allmän visstidsanställning, vikariat, säsongsanställning och tidsbegränsad anställning för den som är äldre än 67 år.
Inför och under anställningen finns det flera myndigheter som du kan komma i kontakt med. Här är en lista med de som vi har information från och vilka frågor de arbetar med.
Arbetstillstånd, EU-blåkort, att anställa tidigare studenter m.m.
Bedöma utländsk utbildning
Universitets- och högskolerådet (UHR)
Råd och stöd vid utländsk rekrytering
Beskattning och skattelättnader
Skatteverket
Forskarskattenämnden
Arbetsgivaravgifter och pension
Försäkringskassan
Pensionsmyndigheten
Utstationerade arbetstagare
Enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) är uppsägningstiden minst en månad, både från arbetsgivaren och den anställdas sida. Kollektivavtal har ofta längre uppsägningstid beroende på ålder och anställningstid.
Som arbetsgivare ska du alltid anmäla allvarliga tillbud och olyckor till Arbetsmiljöverket. Anmälan ska göras gällande själva händelsen, oavsett om någon har agerat oaktsamt. Det är viktigt att utreda händelsen, så du kan undvika att något liknande händer i framtiden.
Finansiering och rådgivning
Det finns flera andra alternativ. Du kan ansöka om lån hos Almi Företagspartner, de har en högre ränta än banken eftersom att de inte får konkurrera med banken. Almi har olika erbjudanden om finansieringsformer beroende på vilken region ditt företag finns i.
Välj region och läs mer på Almis webbplats
I vissa skeden kan det också passa att ta in riskkapital i verksamheten.
Affärsänglar är privatpersoner som investerar i företag och passar ofta som ett komplement till att ta i riskkapital.
Crowdfunding är en annan slags investeringsform där en stor grupp individer bidrar till finansieringen.
Ibland kan det finnas offentlig finansiering att söka.
Almi Företagspartner AB ägs av staten och stöttar små och medelstora företag i alla branscher och i hela Sverige. Genom lån, riskkapital och affärsutveckling ger Almi fler företag med potential möjlighet att förverkliga sina idéer – oavsett om de befinner sig i startupfas eller är etablerade bolag med tillväxtambitioner. Almi kan bevilja lån till företag oavsett företagsform. Hela finansieringslösningen konstrueras efter kundens speciella situation och sätts vanligtvis ihop i samarbete med en bank.
Många svenska regioner erbjuder innovationsstöd/bidrag till små företag som vill utveckla nya produkter eller tjänster. Vissa regioner kombinerar stöden med Almi-lån. Möjligheten till innovationsstöd varierar beroende på var i Sverige du bor.
Almi kan ge ett innovationslån som syftar till att användas för produkt, tjänst, process eller affärsmodell.
Kontakta ett Almi-kontor i ditt län för att få reda på mer
Svenska Uppfinnarföreningen ger dig möjlighet att träffa likasinnade och utbyta idéer, tips och få hjälp med problemlösning.
Nej, det finns inga bidrag eller lån till enskilda kvinnliga företagare. Staten får inte öronmärka bidrag för ett visst kön.
Det finns ett flertal organisationer som kan erbjuda finansiell hjälp. En sådan organisation är EKN (Exportkreditnämnden) som kan hjälpa till med alla typer av garantier. Nordiska projektexportfonden (Nopef) erbjuder stöd i form av olika lån. Exportrådets webbplats ger information om finansiering i en finansieringsguide för exportaffärer. Om du vill etablera eller expandera din verksamhet i tillväxtländer kan Swedfund hjälpa till med investeringar och kompetens.
I vår tjänst Hitta rådgivning och finansiering kan du filtrera på finansieringserbjudanden inom import och export.
Hitta rådgivning och finansiering
Tillväxtverket ansvarar för olika företagsstöd som kan beviljas i prioriterade stödområden. Stödet kan ges för investeringar i materiella och immateriella tillgångar. En förutsättning är att investeringen är tillväxtinriktad och bidrar till en hållbar utveckling för företaget och den aktuella regionen.
Läs om regionalt investeringsstöd på Tillväxtverkets webbplats
I tjänsten Hitta rådgivning och finansiering här på verksamt.se kan du hitta rådgivare nära dig eller digitalt. Där finns aktörer som erbjuder kostnadsfri rådgivning.
Det vanligaste är att man finansierar företagsstarten med egna medel. Men många företag startar också genom att affärsbekanta eller familj och vänner skjuter till kapital eller blir delägare i företaget.
Men det kan också bli aktuellt med statlig finansiering, riskkapital, affärsänglar, crowdfunding eller någon annan finansieringsform.
Det är inte helt enkelt att komma i kontakt med riskkapitalister men det finns möjligheter, bland annat via Connect Sverige. Det är en ideell förening som sammankopplar företag med tillväxtpotential, entreprenörer och innovatörer med riskkapital. Connect finns över hela Sverige.
Industrifonden är en stiftelse som bildats av staten. Industrifonden erbjuder riskkapital, kompetens och nätverk till små och medelstora svenska företag med internationell tillväxtpotential.
För företagare finns olika slags lån att ansöka om. Till exempel billån, fastighetsfinansiering, maskinfinansiering och investeringslån. Det är också vanligt med kontokredit. Normalt är det enklare att få lån när en investering anses säker och verksamheten stabil.
Det finns inga generella bidrag för att starta företag. Under vissa förutsättningar kan du som är arbetslös, är arbetslös med funktionsnedsättning eller riskerar att bli arbetslös ansöka om stöd från Arbetsförmedlingen.
Du kan hitta mer information om olika sätt att finansiera din företagsstart på sidan Finansiera din start.
Nej, du kan inte starta företag och samtidigt få ersättning från a-kassan. Däremot kan du kanske få starta-eget bidrag motsvarande din a-kassa under vissa förutsättningar om du är eller riskerar att bli arbetslös och vill starta företag.
Almi har ett Mikrolån. Syftet med Almis Mikrolån är att underlätta och stimulera etablering av nya företag och att utveckla befintliga företag som har svårt att få vanliga banklån. Mikrolån har enklare säkerhetskrav och kräver normalt ingen medfinansiering.
En riskkapitalist satsar pengar när denne bedömer att företaget har stora möjligheter att växa snabbt på en nationell och/eller internationell marknad. Affärsänglar går ibland in tidigare för att senare lämna över till ett riskkapitalbolag.
Från bankens sida är det viktigt med förtroendet för dig som kund och en bedömning av din förmåga att betala tillbaka lånet.
Det här tittar banken på när de bedömer din ansökan:
- Dig som företagare (erfarenheter, privatekonomi, referenser och utbildning).
- Din affärsplan, om den är realistisk och detaljerad.
- Övriga ägare av företaget, om det finns flera.
- Om det finns revisor eller ekonomihjälp
- För redan etablerade företag vill banken även se balansräkning, bokslut och kanske din deklaration.
Generellt sett finns två typer av riskkapitalister:
- Riskkapitalbolag: Bolag som investerar i företag genom att få aktier i utbyte mot sin investering.
- Affärsänglar: Privatpersoner som använder sin privata förmögenhet för att göra investeringar i små snabbväxande eller nystartade företag.
Riskkapitalisten satsar i företag med tillväxtpotential. Ofta handlar det om relativt nystartade aktiebolag med en viss teknikhöjd. Syftet är att tjäna pengar, normalt genom att sälja företaget eller aktier i företaget efter en viss tid.
Riskkapital är kapital som investeras i företag och där investeraren får aktier i utbyte mot sin investering. Investeraren säljer sina aktier efter en viss tid och förväntar sig en viss avkastning, men riskerar också att förlora sitt kapital. Riskkapital satsas främst i företag/projekt med hög tillväxtpotential och goda vinstmöjligheter.
Den som investerar riskkapital tar en större risk än andra finansiärer som banker och andra långivare, därav namnet riskkapital.
Lantmäteriet ger råd och stöd om registreringar i Samfällighetsföreningsregistret samt om de beslut som Lantmäteriet fattat om marksamfälligheter och gemensamhetsanläggningar.
Frågor som rör föreningsrätt ligger utanför Lantmäteriets myndighetsuppgifter. För att få juridisk hjälp kan du vända dig till en jurist på den öppna marknaden.
Du kan kontakta Industriella Utvecklingscentra som ger småföretagare möjligheter att nyttja storföretags resurser och kontakter, få tillgång till projektledare, hitta riskvilligt kapital, möta forskare och offentliga myndigheter med mera.
I tjänsten Hitta rådgivning och finansiering hittar du som driver eller funderar på att starta företag olika typer av stöd. Exempelvis seminarier och utbildningar, kontaktuppgifter till rådgivare och erbjudanden om finansiering.
Bankerna tar i stort sett inga ogenomtänkta risker och kräver alltid någon form av säkerhet. Har tidigare lån skötts korrekt ökar möjligheterna att låna mer pengar. För nystartade bolag bedöms företagarens privata ekonomiska situation.
Lånen ska alltid återbetalas, oavsett vad som händer. Räntan blir högre om risken värderas som högre. Banken är sällan ett alternativ för företag med osäker återbetalningsförmåga.
Alla typer av företag kan ansöka om lån. Branschtillhörighet eller företagsform spelar ingen roll. Om företaget får ett lån beror dock på hur banken bedömer vilken risk lånet innebär för banken.
Riskkapitalbolag kräver ofta stort inflytande. De går in som delägare, ofta med krav på plats i styrelsen och ställer ofta krav på snabb tillväxt. Det krävs också en omfattande och regelbunden rapportering om hur verksamheten utvecklas. Även affärsänglar brukar vilja vara med och styra företaget.
Ekonomisk trygghet
Det finns olika typer av försäkringar som kan vara aktuella för dig som företagare. Du kan läsa mer om dem på vår sida om försäkringar.
Genom arbetsgivaravgiften betalar du till det grundläggande försäkringsskyddet för dina anställda.
Om du som arbetsgivare är bunden av kollektivavtal eller hängavtal måste du teckna så kallade avtalsförsäkringar för dina anställda. Försäkringarna har förhandlats fram centralt mellan arbetsgivar- och arbetstagarorganisationerna.
Även om du inte är bunden av kollektivavtal eller hängavtal kan du välja att teckna avtalsförsäkringar eller motsvarande för dina anställda.
Din verksamhet och dina behov avgör vilka försäkringar du behöver skaffa. Viktigt att tänka på är att din hemförsäkring inte gäller för näringsverksamheten.
De flesta försäkringsbolag har tagit fram paketlösningar för nystartade och små företag. Kontakta försäkringsbolag, försäkringsmäklare eller banker för mer information. Tillhör du ett branschförbund kan det finnas speciella försäkringserbjudanden till medlemmarna.
En tjänstepension brukar motsvara 4,5-6 procent av inkomsten. Se till att du inte betalar för höga avgifter på ditt sparande.
Du kan logga in på Pensionsmyndigheten.se med e-legitimation och se just dina siffror eller göra en pensionsprognos. Det kan du även göra som företagare.
Ja, låga inkomster i din egen verksamhet under lång tid påverkar ditt skydd. Bland annat tjänar du in mindre pengar till din allmänna pension.
Företagare betalar enligt lag sociala avgifter, antingen som arbetsgivaravgifter eller egenavgifter. De administreras av Skatteverket och ger ett grundskydd i form av sjukpenning och att du tjänar in till din allmänna pension.
För enskilda näringsidkare och handelsbolagsdelägare grundar sig inkomstpensionen på den deklarerade inkomsten i företaget. I aktiebolag och ekonomiska föreningar är det lönen som ligger till grund för den framtida pensionen.
Som pensionsgrundande inkomst räknas även andra typer av ersättningar, som sjuk- och föräldrapenning och arbetslöshetsersättning.
Läs om hur pensionen räknas ut på Pensionsmyndighetens webbplats.
Som företagare har du rätt till ersättning från a-kassan om du avvecklar företaget och upphör med all personlig verksamhet i företaget. Det finns också en möjlighet att få ersättning vid ett tillfälligt uppehåll i verksamheten, om det inte enbart är ett säsongsuppehåll. Under uppehållet får ingen verksamhet bedrivas i företaget. Ersättning i samband med tillfälligt uppehåll kan man i princip bara få en gång per företag.
En verksamhet med säsongskaraktär avser exempelvis skiduthyrning på vintern.
Som arbetande i aktiebolaget är du anställd och företaget får betala din sjuklön de första 14 dagarna. Den ersättning du får från Försäkringskassan grundas på din beräknade årliga arbetsinkomst.
När du startar ett företag får du under 36 månader en sjukpenninggrundande inkomst som minst motsvarar vad en anställd med samma arbetsuppgifter, utbildning och erfarenhet skulle ha haft.
Läs mer på om ersättning för dig med aktiebolag på Försäkringskassans webbplats
Som arbetande i en ekonomisk förening är du anställd. Föreningen får betala din sjuklön de första 14 dagarna. Sjukpenninggrundande inkomst beräknas på den lön som du har tagit ut.
Som ägare i handelsbolaget får du sjukpenning från Försäkringskassan. Sjukpenninggrundande inkomst beräknas på respektive delägares nettointäkt.
När du startar ett företag får du under 36 månader en sjukpenninggrundande inkomst som minst motsvarar vad en anställd med samma arbetsuppgifter, utbildning och erfarenhet skulle ha haft.
Grundkarensen, den period då du inte får sjukpenning, är sju dagar. Men du kan välja att ha kortare eller längre karenstid. Din sjukförsäkringsavgift blir lägre om du väljer en längre karenstid. Du kan välja mellan 1, 14, 30, 60 och 90 dagars karenstid.
Driver du enskild näringsverksamhet får du sjukpenning från Försäkringskassan. Din sjukpenninggrundande inkomst beräknas på överskottet i företaget.
Som ägare i kommanditbolaget kan du få sjukpenning från Försäkringskassan. Den sjukpenninggrundande inkomsten beräknas på nettointäkten för delägarna var och en för sig.
Läs mer om ersättning för dig med kommanditbolag på Försäkringskassans webbplats
Företagare har samma rätt som anställda till det sociala försäkringssystemet. Du har alltså rätt till sjukpenning, föräldrapenning, pension med mera, men det finns skillnader.
Din sjuk- och föräldrapenning grundar sig på din sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Den i sin tur utgår från det beräknade överskottet eller lönen i företaget. Vilket beräkningssätt som används för din SGI beror på företagsformen.
Den allmänna pensionen kommer från staten (Pensionsmyndigheten) och du tjänar in till den genom att betala skatt och betala egenavgifter.
Tjänstepension får de flesta anställda via sin arbetsgivare. Som egen företagare måste du själv kompensera för utebliven tjänstepension.
Du måste betala både ålderspensionsavgift och allmän pensionsavgift som företagare. Som företagare är din pensionsrätt beroende av hur mycket du betalat in till Skatteverket via skatter och avgifter.
Via arbetslöshetskassornas samorganisation, Sveriges a-kassor, kan du få reda på vilken arbetslöshetskassa (a-kassa) du tillhör.
Du har inget personligt ansvar utan riskerar bara din insats.
Du har inget personligt ansvar utan riskerar bara din insats.
Du har obegränsat personligt ekonomiskt ansvar. Det betyder att du får betala företagets skulder med dina privata pengar om pengarna i företaget inte räcker till.
Som ägare har du normalt inget personligt ansvar utan riskerar enbart de pengar du satsat. Om du samtidigt är styrelseledamot eller vd finns det dock situationer där du kan bli personligt ansvarig, exempelvis om bolaget inte betalar sina skatter.
Ägarna i företaget har obegränsat personligt ansvar som inte kan avtalas bort. De har även ansvar för varandra (solidariskt ansvar). Det betyder att du riskerar att få betala företagets skulder med din privata ekonomi om inte företaget eller din partner kan betala. Du ansvarar även för företagets ingångna avtal.
I kommanditbolaget har komplementären ett obegränsat solidariskt och personligt ansvar för det som händer i företaget. Kommanditdelägaren riskerar enbart sin kapitalinsats.
Bokföring
Ja, om ditt aktiebolag har skaffat en digital brevlåda får du ett meddelande när Bolagsverket har tagit emot årsredovisningen, och ett när den registrerats.
Nej, Bolagsverket har ingen mall för det. Däremot har Bolagsverket tagit fram tre exempel på hur en årsredovisning kan se ut.
Faktureringsmetoden
Faktureringsmetoden innebär att du löpande bokför alla affärshändelser, exempelvis kundfordringar och leverantörsskulder, när fakturan skickas respektive mottas.
Kontantmetoden
Kontantmetoden innebär att du löpande under året endast bokför de affärshändelser som avser inbetalningar och utbetalningar, samt insättningar och uttag.
På Bokföringsnämndens webbplats finns en broschyr, Att föra bok, som du kan ladda ner gratis som pdf. Den förklarar på ett pedagogiskt och enkelt sätt hur du bokför i ditt företag. På webbplatsen finns även filmer om bokföring som kortfattat beskriver vad du som nybliven företagare behöver veta om budget, verifikationer, löpande bokföring, årsbokslut/årsredovisning med mera.
Nej, Microsoft Excel och liknande kalkylprogram uppfyller inte kraven för ett bokföringsprogram. Bokföringsprogram och bokföringsblock måste vara konstruerade så att alla ändringar kan spåras och synas. Det är inte möjligt i Excel och därför får programmet och liknande kalkylprogram inte användas för bokföring.
För att på ett tydligt sätt avskilja din privata ekonomi från företagets ekonomi kan det vara bra att öppna ett bankkonto enbart för företagets transaktioner. På så sätt underlättar du för din egen bokföring och för redovisningen till Skatteverket. Men det är inget krav.
Nej, Bolagsverket kan inte utfärda kvitton på utförda betalningar av registreringsavgifter, men du kan själv skapa ett underlag till din redovisning.
Du beslutar själv om du eller någon annan ska sköta bokföringen. Men det är du som ägare till företaget som ytterst är ansvarig för att din bokföring sköts korrekt.
Ja det kan du göra. På Bolagsverkets webbplats kan du läsa hur det går till.
Så här lämnar du in årsredovisning på Bolagsverkets webbplats
Filialer som når upp till minst två av dessa värden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren måste ha revisor:
- fler än 3 anställda (i medeltal)
- mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
- mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.
Filialer som driver finansiell verksamhet måste alltid ha revisor. För dessa kan det också krävas att revisorn är auktoriserad.
Ja. Alla näringsidkare ska ha ordnad bokföring. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning.
Det är normalt inte något krav på revisor i företagsformerna enskild näringsverksamhet, handelsbolag, kommanditbolag och filial. Även vissa aktiebolag kan välja att inte ha revisor.
Sidan Revisor i aktiebolag hos Bolagsverket
Sidan Revisor i enskild näringsverksamhet hos Bolagsverket
Sidan Revisor i handelsbolag hos Bolagsverket
I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar krävs det att man har revisor. I en ideell förening avgör föreningens stadgar om den ska ha revisor.
Sidan Revisor i ekonomisk förening hos Bolagsverket
Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Exempelvis om ditt aktiebolag har kalenderår som räkenskapsår, 1 januari till 31 december, ska årsredovisningen ha kommit in senast den 31 juli.
Tabell över när man senast måste inkomma med årsredovisningen till Bolagsverket
Ja, alla aktiebolag måste skicka in en årsredovisning till Bolagsverket, oavsett om de bedriver verksamhet eller inte.
Om du inte skickar in aktiebolagets årsredovisningshandlingar i tid måste företaget betala en förseningsavgift. Observera att den som inte upprättar årsredovisning i rätt tid i vissa fall kan åtalas för bokföringsbrott.
Ja, från och med det räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare ska alla bostadsrättsföreningar skicka in en årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket, oavsett om de bedriver verksamhet eller inte.
Om du inte skickar in föreningens årsredovisningshandlingar i tid måste föreningen betala en förseningsavgift. Observera att den som inte upprättar årsredovisning i rätt tid i vissa fall kan åtalas för bokföringsbrott.
Ja, från och med det räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare ska alla ekonomiska föreningar skicka in en årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket, oavsett om de bedriver verksamhet eller inte.
Om du inte skickar in föreningens årsredovisningshandlingar i tid måste föreningen betala en förseningsavgift. Observera att den som inte upprättar årsredovisning i rätt tid i vissa fall kan åtalas för bokföringsbrott.
Revisorn granskar årets räkenskaper och hur styrelsen skött sitt uppdrag inför årsbokslut/årsredovisningen. Den löpande bokföringen får inte skötas av revisorn. Ordet revisor är ingen skyddad titel. Däremot är titlarna godkänd revisor och auktoriserad revisor skyddade. Personer som har dessa titlar har genomgått särskild utbildning samt avlagt examen.
Det är obligatoriskt för ekonomiska föreningar att utse en revisor när företaget startas. I normalfallet behöver revisorn inte vara auktoriserad eller godkänd. Det kan vara en vanlig person som har en viss insikt i redovisning och i de ekonomiska förhållanden som gäller i föreningen. För större ekonomiska föreningar ska revisorn vara godkänd eller auktoriserad. För enskilda firmor, handelsbolag och små aktiebolag finns inga krav på revisor.
Är årsredovisningen komplett registrerar och offentliggör Bolagsverket den, vilket innebär att den blir sökbar för dina kunder. Om årsredovisningen inte är komplett hör Bolagsverket av sig och ber dig skicka in det som saknas.
Om du inte skickar in årsredovisningen, eller om den kommer in för sent, måste aktiebolaget betala en eller flera förseningsavgifter. Företaget riskerar att få ett föreläggande om likvidation om inte en komplett årsredovisning har kommit in inom elva månader från räkenskapsårets slut. Dessutom kan en försent upprättad årsredovisning utgöra bokföringsbrott.
Om du inte skickar in årsredovisningen, eller om den kommer in för sent, måste aktiebolaget betala en eller flera förseningsavgifter. Företaget riskerar att få ett föreläggande om likvidation om inte en komplett årsredovisning har kommit in inom elva månader från räkenskapsårets slut. Dessutom kan en försent upprättad årsredovisning utgöra bokföringsbrott.
En årsredovisning ska innehålla en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter samt ett fastställelseintyg.
Läs mer om årsredovisningens olika delar på Bolagsverkets webbplats
Bokföring är det praktiska arbetet med att löpande registrera olika händelser, t ex inköp och försäljning på olika konton. Det är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag.
När du bokför ordnar du underlag till dina affärshändelser (verifikationer) som kvitton, fakturor och andra underlag för att registrera och redovisa dem i registreringsordning (grundbok) och systematisk ordning (huvudbok).
Bokföringen består av verifikationer, grund- och huvudbok, resultat- och balansräkning. Bokföringen avslutas alltid med ett årsbokslut eller en årsredovisning.
En affärshändelse i ditt företag kan vara in- och utbetalningar från kassa, bank och andra konton, förändringar av fordringar och skulder, överföringar mellan konton, beslut om bokslutsdispositioner samt egna insättningar och uttag. Det vill säga allt som förändrar företagets förmögenhets storlek och/eller sammansättning.
En årsredovisning är en sammanställning av företagets eller föreningens löpande bokföring vid räkenskapsårets slut.
Du ska skicka årsredovisningen till Bolagsverket. Det gör du digitalt eller på papper. På Bolagsverkets webbplats kan du läsa hur du gör för att skicka in den digitalt.
Så här skickar du in årsredovisningen digitalt på Bolagsverkets webbplats
Postadress:
Bolagsverket
Årsredovisningar
851 98 Sundsvall
Påminnelsen skickas i första hand till den digitala brevlådan om aktiebolaget har skaffat en sådan. I andra hand skickas den till aktiebolagets e-postadress, om det finns en sådan registrerad hos Bolagsverket. I tredje hand skickas påminnelsen till aktiebolagets registrerade postadress.
Vd och samtliga styrelseledamöter ska skriva under årsredovisningen.
Det finns två bokföringsmetoder för den löpande bokföringen:
- Faktureringsmetoden
- Kontantmetoden
För den löpande bokföringen av affärshändelser i din verksamhet ska du välja en av dessa metoder.
Det finns två redovisningsmetoder för moms:
Faktureringsmetoden innebär att momsen ska redovisas i den period kundfakturorna skickas respektive leverantörsfakturorna mottas.
Bokslutsmetoden innebär att momsen ska redovisas först när fakturorna betalas, dvs enligt kontantprincipen.
Bokslutsmetoden får användas av företag som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
Läs mer om hur du deklarera momsen i rätt period hos Skatteverket
Avtal och fakturering
Även om alla bolagsmän är muntligt överens bör man upprätta ett skriftligt kompanjonavtal.
Ett kompanjonavtal är en överenskommelse mellan delägare i ett företag. Framförallt i handelsbolag är det vanligt att man upprättar ett sådant eftersom det finns många situationer som inte är reglerade i Handelsbolagslagen. I kompanjonavtalet bör man noggrant reglera bolagsmännens befogenheter och skyldigheter. Diskutera gärna med en utomstående rådgivare för att få hjälp med hur avtalet ska utformas.
Övrigt
En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag eller en förening.
Nya företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Detta gäller oavsett om de registreras hos Bolagsverket eller hos en annan myndighet.
Om uppgifterna om verklig huvudman ändras ska företaget eller föreningen göra en ny anmälan.
Vinsten kan fördelas mellan medlemmarna. Stadgarna ska innehålla regler om det. Styrelsen lämnar förslag till hur vinsten ska användas och medlemmarna tar beslut om det på föreningsstämman. Om föreningen har redovisat en förlust kan den balanseras i ny räkning till kommande år.
Enligt avtal om sådant finns. Om inget avtal finns fördelas vinsten lika.
För delägare i kommanditbolag gäller inte handelsbolagslagens regler om resultatfördelning utan delägarna måste avtala om vad som ska gälla.
Den resultatfördelning som man har kommit överens om i bolagsavtalet ligger normalt även till grund för beskattningen. Resultatfördelningen i bolagsavtalet måste dock vara affärsmässig för att godtas skattemässigt.
Vinsten delas normalt i förhållande till det antal aktier som aktieägaren innehar.
Registreringsbevis är ett dokument som visar att ditt företag är registrerat hos Bolagsverket. Registreringsbeviset kan till exempel användas som ett intyg om du söker lån hos banker, myndigheter eller när du ska ingå avtal. Du kan hämta ditt registreringsbevis här på Mina sidor.
NACE-koden är EU:s statistiska kod för att beskriva ett företags verksamhet och liknar de svenska SNI-koderna. På Skatteverkets webbplats kan du ta reda på din NACE-kod.
En besöksadress är den fysiska plats där företagets verksamhet eller personal faktiskt går att nå på plats. I Skatteverkets tjänst kan du ändra företagets besöksadress. För att kunna fylla i ändringen behöver du först gå igenom dina registreringar för F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder, och svara på om du vill ändra dem.
Till tjänsten Ändra F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder
En postadress är den adress dit företaget vill få sin post levererad. Den behöver inte vara samma som besöksadressen och behöver inte heller vara en fysisk plats där verksamhet bedrivs. Postadressen kan vara:
- En vanlig gatuadress
- En boxadress (t.ex. Box 123)
- En c/o‑adress om posten ska gå via en annan mottagare
Anläggningsbeslut är ett beslut som fattas av lantmätare vid en förrättning. Beslutet omfattar bland annat gemensamhetsanläggningens ändamål, läge, storlek och vilka fastigheter som är anslutna.
En samfällighet, till exempel en gemensamhetsanläggning, kan förvaltas antingen genom delägarförvaltning eller av en samfällighetsförening.
Vid delägarförvaltning beslutar delägarna gemensamt i de frågor som angår samfälligheten. Alla delägare måste delta i beslutet och vara eniga om de beslut som fattas.
Delägarförvaltning är lämplig då det är få fastigheter som har andel i samfälligheten, till exempel en utfartsväg för tre fastigheter, en gemensam avloppsanläggning för två fastigheter och en brygga för tre fastigheter. Om inte enighet kan nås kan Lantmäteriet hjälpa till genom att hålla ett delägarsammanträde.
Ett företag kan ha olika adresser, beroende på vad de ska användas till.
Till postadressen får företaget sin post levererad. Det kan vara en vanlig gatuadress eller en boxadress.
Besöksadress är en fysisk plats där besökare kan hitta företaget. Besöksadressen kan inte vara en boxadress.
En gemensamhetsanläggning är en anläggning till nytta för flera fastigheter. Den kan utgöras av exempelvis vägar, vatten- och avloppsanläggningar, grönytor och lekplatser, garage och parkeringsplatser, energianläggningar, båtbryggor och badplatser, trapphus och hissar. En gemensamhetsanläggning bildas vid en lantmäteriförrättning. En av fördelarna med gemensamhetsanläggning är att det är fastigheterna som är anslutna till den och inte ägarna personligen.
En samfällighet är ett mark- eller vattenområde, utrymme eller fiskeområde som tillhör flera fastigheter gemensamt. Andra typer av samfälligheter finns också. Några exempel är anläggningssamfällighet, vägsamfällighet och markavvattningssamfällighet.
En samfällighetsförening är en juridisk person vars medlemmar är ägare av de fastigheter som har andel i en samfällighet eller gemensamhetsanläggning. Fastighetsägare som har en fastighet med andel i en samfällighet (delägarfastighet), till exempel en brygga, är automatiskt medlemmar i föreningen.
En samfällighetsförening bildas för att förvalta samfälligheter, till exempel gemensamhetsanläggningar. Inom föreningen kan en majoritet bland delägarna besluta om förvaltningen. Om man väljer att inte bilda en samfällighetsförening då förvaltas samfälligheten/gemensamhetsanläggningen genom så kallad delägarförvaltning, där alla delägare måste vara överens för att fatta ett beslut.
Samfällighetsföreningsregistret förs av det statliga Lantmäteriet. Registret innehåller grundläggande uppgifter om alla samfällighetsföreningar i Sverige, dess organisation såsom styrelsens sammansättning, firmatecknare med mera.
Du kan få detaljerad information om din fastighet genom att använda Lantmäteriets tjänst Min fastighet. Detta kräver en inloggning med e-legitimation.
Uppgifter om registreringsavgifter för samfällighetsföreningar hittar du på Lantmäteriets webbplats.
Styrelsen företräder alltid aktiebolaget. Om bolaget har en vd företräder denna företaget i den löpande förvaltningen. Styrelsen kan också utse en eller flera firmatecknare som har rätt att skriva under handlingar för företagets räkning. Firmatecknare kan, men behöver inte, vara styrelsemedlemmar.
Styrelsen företräder alltid bostadsrättsföreningen. Styrelsen kan också av praktiska skäl utse särskilda firmatecknare som har rätt att företräda föreningen. Dessa kan, men måste inte, vara medlemmar i styrelsen.
Du som företagare företräder verksamheten.
Styrelsen företräder alltid föreningen. Om det finns en vd så företräder vd:n föreningen i ärenden som gäller den löpande driften av företaget. Styrelsen kan också av praktiska skäl utse särskilda firmatecknare som har rätt att företräda föreningen. Dessa kan, men måste inte, vara medlemmar i styrelsen.
Anmäl ombud, ändra namn, adress och företagsregistrering hos Skatteverket
Den som företräder handelsbolaget är ägarna var för sig eller ägarna gemensamt, beroende på hur man har avtalat.
Kommanditbolaget företräds av komplementärerna.
Den som äger en fastighet som har en andel i marksamfälligheten eller gemensamhetsanläggningen är medlem i samfällighetsföreningen.
Genom att använda Lantmäteriets tjänst Min fastighet kan du se om din fastighet är ansluten till en gemensamhetsanläggning. Informationen finns under rubriken "Andel i gemensamhetsanläggningar och samfälligheter". Detta kräver en inloggning med e-legitimation.
Skydda företaget
Du kan använda tjänsten Hjälp att välja företagsnamn här på verksamt.se. Där kan du kontrollera om namnet är upptaget eller förväxlingsbart med något annat registrerat namn.
Antingen registrerar du namnet hos Bolagsverket när du startar din enskilda näringsverksamhet, eller senare. Oavsett när, kan du använda tjänsten Skydda företagsnamn för enskild näringsverksamhet här på verksamt.se. Även om din verksamhet redan är registrerad hos Skatteverket blir registreringen av företagsnamnet en anmälan om nytt företag, eftersom det inte finns i Bolagsverkets register sedan tidigare.
Det finns inget krav på att registrera ett företagsnamn för en enskild näringsverksamhet och du kan driva din verksamhet utan ett skydd av ditt företagsnamn.
Hemförsäkringen gäller inte i näringsverksamheten. Du bör därför se över om du behöver komplettera ditt försäkringsskydd. Vilka försäkringar som kan vara aktuella beror bland annat på typ av bransch. Undersök villkor och priser hos olika försäkringsbolagen.
Företaget får ensamrätt till namnet i hela Sverige inom den verksamhet som det registreras för.
Varumärke och patent
Varumärket får inte bestå av enbart ett ord som är beskrivande för dina varor och tjänster. Alla som exempelvis säljer kaffe måste ha rätt att använda ord som "mörkrostat" och "bryggmalet" i sin marknadsföring.
När du ansöker om varumärkesskydd behöver du ange på vilka varor och/eller inom vilka tjänster du kommer att använda varumärket. På så sätt kan varumärken som heter samma sak samexistera utan att inkräkta på varandra. Ett exempel på detta är ordet Snickers – ett känt varumärke för både arbetsbyxor och choklad, men med två olika innehavare.
Gör en sökning i Svensk varumärkesdatabas, där finns alla svenska registrerade varumärken samlade. Se om det du vill söka skydd för finns ledigt. Du kan lista möjliga konkurrenter som finns inom samma affärsområde.
Du får skydd för det utseende/färgkombination som du har angett i ansökan. Det är därför viktigt att färgsättningen i ansökan stämmer överens med det du vill ha skydd för.
Ett varumärke är ett kännetecken som utmärker en specifik vara eller tjänst och skiljer den från andra näringsidkares varor eller tjänster. Det skapar igenkänning hos kunderna. Det är inte bara en logotyp som går att registrera som varumärke – det finns många olika märken och du kan till och med registrera ljudmärken, rörelsemärken, multimediamärken eller hologram.
En varumärkesregistrering ger dig ensamrätt: ingen annan har rätt att använda sig av varumärket för liknande varor och tjänster eller i sin marknadsföring.
När du registrerat ditt företag hos Bolagsverket har du också fått ett namnskydd. Omfattningen på skyddet varierar beroende på vilken företagsform du valt.
- Enskild näringsverksamhet: skydd i länet där företaget är registrerat.
- Handelsbolag och kommanditbolag: skydd i länet där företaget är registrerat.
- Aktiebolag: skydd i hela Sverige.
- Ekonomisk förening: skydd i hela Sverige.
- Bostadsrättsförening: skydd i länet där föreningen är registrerad.
- Ideell förening: skydd i länet där föreningen är registrerad.
- Filial: skydd i hela Sverige.
Hos Patent- och registreringsverket, PRV, kan du söka patent för bland annat tekniska idéer, varumärken och design.
Import och export
Det finns ett flertal organisationer som kan erbjuda finansiell hjälp. En sådan organisation är EKN (Exportkreditnämnden) som kan hjälpa till med alla typer av garantier. Nordiska projektexportfonden (Nopef) erbjuder stöd i form av olika lån. Exportrådets webbplats ger information om finansiering i en finansieringsguide för exportaffärer. Om du vill etablera eller expandera din verksamhet i tillväxtländer kan Swedfund hjälpa till med investeringar och kompetens.
I vår tjänst Hitta rådgivning och finansiering kan du filtrera på finansieringserbjudanden inom import och export.
Hitta rådgivning och finansiering
Ja, men en förutsättning är att ditt företag redan är etablerat i Sverige eller ett annat EU-/EES-land.
För vissa så kallade högriskprodukter krävs att produkterna uppfyller vissa säkerhetskrav. När dessa är styrkta har tillverkaren/importören rätt att CE-märka varan. En CE-märkt produkt visar att EU:s säkerhetskrav är uppfyllda.
Inom EU är det fri rörlighet för varor och tjänster, vilket innebär att man inte betalar någon tull. Om du ska importera varor från ett land utanför EU kan du ta kontakt med Tullverket för att få reda på vilka tullavgifter som gäller från det land du handlar med.
Bransch
Vill du ändra din nuvarande kod, kan du göra det här: Registrera och ändra F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder
Tänk på att det kan ta upp till två veckor innan ändringen syns i tjänsten Uppdatera SNI till ny version.
Tjänstedirektivet skapar bättre förutsättningar för dig att konkurrera på den europeiska marknaden. Syftet med tjänstedirektivet är att underlätta både långsiktig etablering och mer tillfällig tjänsteutövning på den inre marknaden. Avsikten är också att ta bort olika handelshinder och att förenkla administrationen för företagare.
Varje EU-land har en kontaktpunkt där företagare kan ansöka om tillstånd för olika tjänsteverksamheter i det aktuella landet. Detta nätverk av kontaktpunkter har det gemensamma varumärket EUGO.
Kontaktpunkten för tjänster ska vara det enda ställe en företagare behöver besöka för att sköta alla myndighetskontakter som är nödvändiga för att etablera en verksamhet eller tillfälligt sälja tjänster i ett annat EU-land.
I kontaktpunkterna finns bland annat information om vilka krav som gäller för olika tjänsteverksamheter i EU-länderna och kontaktmöjligheter till myndigheter som ansvarar för olika tjänsteverksamheter. Här finns också blanketter för ansökningar och andra formaliteter, information om rådgivande instanser i respektive land och information om tvistlösning.
Tjänstedirektivet anger vilka regler och villkor som ska gälla för företagare som vill etablera sig eller utföra tillfälliga tjänster på EU:s inre marknad. För att underlätta fri rörlighet i hela EU/EES-området (EU:s 28 medlemsländer samt Island, Liechtenstein och Norge) ska medlemsländerna ta bort tung och onödig byråkrati, förenkla administrationen för tjänsteleverantörer och stärka konsumenternas rättigheter. Tjänstedirektivet är genomfört i Sverige genom lagen och förordningen om tjänster på den inre marknaden.
Du hittar listan på alla SNI-koder hos SCB. Du kan också fritextsöka där.
Exempel på tjänsteområden som omfattas av direktivet är:
- Företagsrelaterade tjänster (konsulttjänster inom t.ex. ledarskap, förvaltning, certifiering och testning)
- Underhåll, skötsel och säkerhet
- Byggsektorn och arkitektverksamhet
- Fastighetstjänster (t.ex. fastighetsmäkleri)
- Turism (resebyråers och turistguiders verksamhet)
- Fritidsanläggningar, sportanläggningar och nöjesparker
- Hotell, restaurang och catering
- Informationstjänster (t.ex. webbportaler, nyhetsbyråer och utgivningsverksamhet)
- Utbildnings- och fortbildningstjänster
- Uthyrnings- och leasingtjänster (t.ex. biluthyrning)
- Hushållstjänster
Arbets-, skatte- och straffrätten påverkas inte av tjänstedirektivets bestämmelser. Ett antal områden är också undantagna från direktivets tillämpningsområde. Till undantagen hör:
- Tjänster som huvudsakligen finansieras med skattemedel, till exempel sociala tjänster och vårdtjänster
- Bemanningstjänster
- Finansiella tjänster
- Säkerhetstjänster
- Transporttjänster
- Vissa speltjänster
- Audiovisuella tjänster och radiosändningar
För att se vilken eller vilka SNI-koder som finns registrerade för ditt företag kan du logga in i tjänsten F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI.
Hållbarhet
Du kan börja med att läsa Verksamts hållbarhetssidor. Vill du komma igång snabbt finns det frågor du kan ställa till dig själv för att komma igång. Informationen om hållbart företagande är uppdelad i sex delar och vilka delar som är relevanta för dig och ditt företag beror bland annat på om du säljer varor eller tjänster, inom vilken bransch du verkar och hur långt du kommit i arbetet med att integrera hållbarhet i verksamheten. Verksamts hållbarhetssidor fokuserar främst på miljöfrågorna.
Ett hållbart företag är ett företag som arbetar med både lönsamhet, miljöhänsyn och sociala aspekter integrerat i hela verksamheten.
Avveckla företag eller förening
När du inte längre säljer varor eller tjänster ska du avregistrera din enskilda näringsverksamhet hos Skatteverket. Det gör du i tjänsten här på verksamt.se. Avregistreringen hos Skatteverket är alltid avgiftsfri.
Avregistrera enskild näringsverksamhet hos Skatteverket
Om du har registrerat företagsnamnet och är registrerad som enskild näringsidkare hos Bolagsverket ska du också avregistrera företaget hos Bolagsverket.
Avregistrera företagsnamn och enskild näringsverksamhet hos Bolagsverket
När du inte längre ska driva ditt aktiebolag så beror det på situationen vad du ska göra. Ska du sälja aktiebolaget, överlåta det till nästa generation eller likvidera det? Vi har samlad information om olika situationer för ditt aktiebolag.
När du inte längre ska vara med och driva ett handels- eller kommanditbolag beror det på situationen vad du ska göra. Ska du sälja bolaget, överlåta dina andelar till nästa generation eller likvidera bolaget? Vi har samlad information om olika situationer för ditt handels- eller kommanditbolag.
Det finns flera olika sätt att avsluta ditt engagemang i en ekonomisk förening eller att avveckla den. Vi har samlad information om olika situationer för din ekonomiska förening.
Föreningens stadgar avgör hur föreningen ska upphöra. När verksamheten upphört och föreningen är avslutad, ska ni avregistrera organisationsnumret hos Skatteverket.
Sidan Avregistrera en förening, stiftelse eller ett trossamfund hos Skatteverket
Om den ideella föreningen drivit näringsverksamhet och är registrerad hos Bolagsverket, ska ni också avregistrera föreningen hos Bolagsverket.
Du kan inte byta från aktiebolag till enskild näringsverksamhet (enskild firma). Vill du göra den ändringen behöver du avveckla aktiebolaget och överlåta tillgångarna och verksamheten till dig som privatperson. Du behöver också registrera din enskilda näringsverksamhet hos Skatteverket och ansöka om F-skatt och momsregistrering.
Tänk på att det finns skatteregler och kan ta tid att avsluta aktiebolaget. Därför kan det vara bra att ta hjälp av en revisor eller jurist som kan området.
Om du vill skydda företagsnamnet gör du det genom att också registrera din enskilda näringsverksamhet hos Bolagsverket. Namnet får då skydd i det län där företaget är registrerat.
Om verksamt.se
Du ansöker om samordningsnummer hos Skatteverket och behöver genomgå en identitetskontroll, ofta vid ett servicekontor, för att få det styrkt. Med ett styrkt samordningsnummer kan du bland annat använda tjänsterna på verksamt.se.
För att logga in på Mina Sidor behöver du ha en e-legitimation, exempelvis mobilt bank-id. Du legitimerar dig och loggar in med den.
Du använder din e-legitimation för att skriva under handlingarna i din anmälan. Tänk på att om ni är flera som ska skriva under så behöver alla ha en svensk e-legitimation.
Frågor som gäller en särskild tjänst besvaras av den myndighet som är ansvarig för tjänsten. Här hittar du alla kontaktuppgifter till respektive myndighets kundtjänst:
Om du har problem med att logga in kan det bero på att din e-legitimation inte fungerar. Kontakta den som har utfärdat e-legitimationen.
Här finns systemkrav för BankID
Du är välkommen att kontakta kundtjänst för verksamt.se hos Bolagsverket. Telefon 0771 - 190 300
Uppgifterna finns också på vår kontaktsida:
De flesta funktioner och tjänster på verksamt.se kan du använda med ett styrkt samordningsnummer. Det finns dock avvikelser och det beror på att verksamt.se hämtar information från flera olika myndigheter och system. Därför kan vi inte garantera att allt fungerar sömlöst.
Beroende på vilken fullmakt du har kan du till exempel:
- följa företagets ärenden
- se företagets registrerade uppgifter
- se och ladda ner dokument.
Alla företagsformer stöds inte, vilket betyder att vissa företag kan visas utan att du kan använda fullmakten här.
Du kan inte skapa, ändra eller ta bort själva fullmakten här. Det gör du på minaombud.se.
Tillväxtverket och Bolagsverket har ett gemensamt huvudansvar för webbplatsen. Dessa myndigheter utvecklar webbplatsen tillsammans med andra myndigheter, bland annat Skatteverket.
När det gäller tjänsterna så är det respektive myndighet som ansvarar för innehåll, utveckling och drift av sina egna tjänster.
Sidan blev senast uppdaterad:
Ansvarig: Tillväxtverket