Exempel på bokföring
Nedan följer några exempel på hur olika affärshändelser ska bokföras. Kontona är valda från BAS-kontoplanen.
Bokföringsexempel 1 – Inköp av kontorsmaterial med bankkort
Du köper in diverse kontorsmaterial för 500 kronor inklusive moms till företaget. Momsbeloppet är 100 kronor. Du betalar direkt vid köpet med företagets bankkort.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 500 kr | |
| 2640 Ingående moms | 100 kr | |
| 6100 Kontorsmaterial | 400 kr | |
| 500 kr | 500 kr |
Bokföringsexempel 2 – Inköp mot faktura enligt faktureringsmetoden
Du har köpt in varor för 500 kronor inklusive moms till försäljning i din butik. Momsbeloppet är 100 kronor
Du har fått en faktura som förfaller till betalning om 30 dagar.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskulder | 500 kr | |
| 2640 Ingående moms | 100 kr | |
| 4010Varuinköp | 400 kr | |
| 500 kr | 500 kr |
30 dagar senare betalar du fakturan från företagets bankkonto.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 500 kr | |
| 2440Leverantörsskulder | 500 kr | |
| 500 kr | 500 kr |
Bokföringsexempel 3 – Inköp mot faktura enligt kontantmetoden
Du har köpt in varor för 500 kronor inklusive moms till försäljning i din butik. Momsbeloppet är 100 kronor
Du har fått en faktura som nu har förfallit till betalning. Du betalar från ditt bankkonto.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 500 kr | |
| 2640 Ingående moms | 100 kr | |
| 4010 Varuinköp | 400 kr | |
| 500 kr | 500 kr |
Bokföringsexempel 4 – Såld tjänst som betalas med Swish
Du har sålt en tjänst för 5 000 kr inklusive moms och kunden betalar direkt via Swish. Du får in 5 000 kronor på företagets bankkonto. Din försäljning är 4 000 kronor och momsbeloppet är 1 000 kronor (25 %).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bankkonto | 5 000 kr | |
| 3010 Försäljning tjänster | 4 000 kr | |
| 2610 Utgående moms 25 % | 1 000 kr |
Bokföringsexempel 5 – Såld tjänst mot faktura enligt faktureringsmetoden
Du har sålt en tjänst till en kund och skickar en faktura på 7 500 kronor inklusive moms.
Din försäljning är 6 000 kronor och momsbeloppet är 1 500 kronor (25 %).
Kunden betalar 30 dagar senare.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 7 500 kr | |
| 3010 Försäljning tjänster | 6 000 kr | |
| 26110 Utgående moms 25 % | 1 500 kr | |
| 7 500 kr | 7 500 kr |
Faktureringsmetoden innebär att fakturan bokförs som en kundfordran när den ställs ut, och momsen redovisas vid samma tillfälle.
Försäljning av tjänster i Sverige bokförs normalt på konto 3010, och moms på 2610. Stäm av med din kontoplan.
När kunden betalar
Kunden betalar till företagets bankkonto. När betalningen kommer in bokförs den mot bankkontot och kundfordran nollas.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 7 500 kr | |
| 1510 Kundfordringar | 6 000 kr | |
| 2610 Utgående moms 25 % | 1 500 kr | |
| 7 500 kr | 7 500 kr |
Bokföringsexempel 6 - Såld tjänst mot faktura enligt kontantmetoden
Du har sålt en tjänst till en kund och skickar en faktura på 7 500 kronor inklusive moms.
Din försäljning är 6 000 kronor och momsbeloppet är 1 500 kronor (25 %).
När kunden betalar fakturan
30 dagar senare betalar kunden fakturan till företagets bankkonto. När betalningen kommer in bokförs försäljningen och momsen. Försäljning av tjänster i Sverige bokförs normalt på konto 3010, och moms på 2610. Stäm av med din kontoplan.
Kontantmetoden innebär att försäljningen bokförs när kunden betalar fakturan, och momsen redovisas vid samma tillfälle.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 7 500 kr | |
| 3010 Försäljning tjänster | 7 500 kr | |
| 2610 Utgående moms 25 % | 1 500 kr | |
| 7 500 kr | 7 500 kr |