Allmänna villkor för eget utrymme hos Bolagsverket

Anmäla uppgifter via Bolagsverkets tjänst på verksamt.se.

1. Definitioner

1. Företag eller förening: Fysisk eller juridisk person som anmäler uppgifter till Bolagsverket.
2. Eget utrymme: Ett skyddat förvar som tillhandahålls elek­troniskt endast som led i teknisk bearbetning eller teknisk lagring för Användarens räkning.
3. Användare: En person som företräder eller hjälper ett företag eller förening att göra en anmälan i Bolagsverkets e-tjänst på verksamt.se.

2. Regler för Bolagsverket

1. Bolagsverket får inte ta del av, använda eller förfoga över in­forma­tion som en Användare laddar upp eller annars har i Eget utrymme.
2. Endast teknisk personal hos Bolagsverket får ha sådan behörighet att de vid behov kan bereda sig tillgång till uppgifter i Eget utrymme. Tillträde får ges bara åt anställda och personer som på grund av uppdrag eller på annan liknande grund deltar i myndighetens verksamhet och därför omfattas av samma tystnads­plikt som myndighetens anställda (2 kap. 1 § och 40 kap. 5 § OSL).
3. Bolagsverket ska informera sin personal om att de inte får lämna ut eller annars använda uppgifter som de råkar läsa eller annars få del av i Eget utrymme när de t.ex. rättar fel i system eller utför åtgärder för informationssäkerheten.
4. De uppgifter som användaren har laddat upp till ett Eget utrymme rensas automatiskt när det har gått tre månader sedan uppgifterna senast har sparats. Uppgifterna kan gallras tidigare om de skickats in till Bolagsverket och uppgifterna är registrerade.
5. Om uppgifter som Användaren har sparat i Eget utrymme på grund av brott, misstag, fel i tjänsten eller av annat liknande skäl skulle administreras så att uppgifterna blir allmänna hos Bolagsverket, i strid mot dessa villkor, ska Bolagsverket utan dröjsmål radera dessa uppgifter i enlighet med ett av Bolagsverket meddelat gallringsbeslut, såvida detta inte strider mot lag eller författning.

3. Regler för Användare

1. Eget utrymme får bara användas i enlighet med dessa villkor, gällande författningar, myndig­hets­­beslut och instruktioner som lämnas av Bolagsverket, t.ex. på verkets webb­plats. Eget utrymme får inte användas för något annat ändamål än att ladda upp och hämta uppgifter, automatiskt kontrollera, spara utkast och anmäla uppgifter till Bolagsverket. Detta innebär t.ex. att Användaren inte får använda Eget utrymme på ett sätt som innebär att Användaren
   1. begår brottslig handling,
   2. behandlar personuppgifter i strid mot reglerna om persondataskydd,
   3. förvarar information med brottsligt innehåll,
   4. kopierar eller ändrar programvara som ingår i Eget utrymme eller tillhörande funktioner eller försöker få tillgång till källkoden till sådan programvara, t.ex. genom s.k. “omvänd ingenjörskonst”, dekryptering eller dekompilering,
   5. för in eller bevarar uppgifter eller hand­lingar som saknar betydelse för det ändamål som Eget utrymme ska användas för eller som är säkerhetsmässigt skadligt, såsom t.ex. skadlig kod, eller
   6. utger sig för att vara någon annan, agerar obehörigt eller annars ger en oriktig beskrivning av sin anknytning till annan person.
2. Användare som upptäcker att någon missbrukar eller har missbrukat Eget utrymme ska, utan dröjsmål, rapportera detta till Bolagsverket.
3. Användaren är medvetet om att det som laddas upp i eget utrymme lagras tillfälligt och att rätten att använda Eget utrymme är begränsat i tid. Tiden beräknas enligt punkt 2.4.
4. Eget utrymme får endast brukas av en Användare som är behörig att, i det avseende som utrymmet ska användas, anmäla uppgifter för företaget eller föreningens räkning.
5. Användare ska omedelbart meddela Bolagsverket vid misstanke om att någon obehörig har fått tillgång till Eget utrymme.

4. Användarens delning av uppgifter från eget utrymme

1. Användaren kan, genom en aktiv åtgärd, dela uppgifter från sitt Eget utrymme till ett Eget utrymme som tillhör någon annan person med koppling till företaget eller föreningen.
2. Uppgifter i Användarens Eget utrymme kan delas automatiskt till Användarens Eget utrymme på Mina sidor på verksamt.se för att visa att det finns en påbörjad anmälan (utkast) som inte har skickats in till Bolagsverket.
3. De uppgifter som finns kvar i Eget utrymme, efter att uppgifterna har skickats in till Bolagsverket, kan delas automatiskt till ett Eget utrymme som tillhör någon annan person med koppling till företaget eller föreningen om uppgifterna ska användas för att svara på ett föreläggande eller komplettera ett ärende hos Bolagsverket.

5. Bolagsverkets åtgärder vid missbruk av Eget utrymme

1. Om Bolagsverket har skäl att anta att Användare agerar i strid med dessa villkor eller i strid med författning, myndighetsbeslut eller lämnade instruktioner får Bolagsverket stänga av Användaren från Eget utrymme alternativt begränsa åtkomsten till utrymmet.
2. Bolagsverkets åtgärder enligt punkt 5.1 får inte pågå längre än vad som är försvarligt med hänsyn till omständigheterna och ska vara proportionella.
3. Om Bolagsverket upptäcker att någon har missbrukat en Användares tillgång till Eget utrymme, ska Bolagsverket meddela Användaren så snart det kan ske utan att utredningen av händelsen försvåras.

6. Behandling av personuppgifter i Eget utrymme

1. Användarens användning av Eget utrymme kan medföra hantering av personuppgifter.
2. Vid hantering av personuppgifter är Bolagsverket personuppgiftsansvarig. Bolagsverket är ansvarig för att behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och att sådan behandling endast omfattar behandling som naturligt följer av användandet av Eget utrymme.
3. Om Användaren brukar Eget utrymme i strid med villkoren i punkt 3.1 är Användaren personuppgiftsansvarig för behandlingen.

7. Immateriella rättigheter

1. Användningen av tjänsterna innebär inte på något sätt en överlåtelse eller överföring av immateriella rättigheter till Användare.
2. Alla immateriella rättigheter rörande Eget utrymme, Bolagsverkets e-tjänst och webbplats m.m., såsom upphovsrätt, närstående rättigheter, ideella rättigheter, företagshemligheter och know-how, rättigheter i databaser, varumärken, firmanamn, rättigheter enligt marknadsföringslagstiftning, och alla övriga immateriella rättigheter; i samtliga fall oavsett om dessa är registrerade eller registrerbara, och samtliga ansökningar till någon av ovan nämnda rättigheter samt rätt att ansöka om detsamma och alla rättigheter och former av skydd av liknande karaktär eller som har liknande effekt som desamma någonstans i världen, är och förblir Bolagsverkets eller tredje mans egendom.

8. Ansvar

1. Eget utrymme tillhandahålls för att underlätta för Anmälaren att anmäla uppgifter till Bolagsverket. Eget utrymme får inte användas för annat ändamål, t.ex. för fullgörande av arkiveringsskyldighet eller liknande. Anmälaren som nyttjar Eget utrymme ska också tillse att material och handlingar som Anmälaren tillfälligt lagrar i Eget utrymme också finns tillgängligt för företaget eller föreningen på annat sätt.
2. Bolagsverket garanterar inte att de automatiska kontroller som vid var tid erbjuds i Eget utrymme motsvarar Bolagsverkets granskningspraxis.
3. Bolagsverket ska tillhandahålla Eget utrymme på ett fackmannamässigt sätt. Skulle skada uppkomma hos Anmälaren, företaget eller föreningen på grund av Bolagsverkets vårdslöshet ska Bolagsverket ersätta skadan med följande begränsningar. Bolagsverkets skadeståndsskyldighet är begränsad till direkta skador och omfattar således inte indirekta skador, följdskador eller skadeståndsanspråk från tredje man. Ansvaret är vidare begränsat till ett sammanlagt belopp per skadetillfälle om högst 10 prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110).

9. Avtalstid

1. Detta avtal gäller i 24 månader från och med den dag Användaren har accepterat villkoren genom att påbörja en anmälan.
2. Eget utrymme tillhandahålls som en service och det finns inget hinder mot att Bolagsverket begränsar eller avslutar tillhandahållandet av den.
3. I samband med att Bolagsverket stänger av Eget utrymme för en Användare upphör detta avtal. Företaget eller föreningen och Användaren har då inte längre rätt att använda utrymmet eller att begära tillgång till information där.
4. Vid upphörande av avtalet tas uppgifter bort från Eget utrymme i den mån och utsträckning detta inte strider mot lag eller författning.
5. När avtalstiden löpt ut avslutar Bolagsverket rätten att använda Eget utrymme och rensar de uppgifter som finns där.

10. Tillägg och ändringar av användarvillkoren

1. Bolagsverket har rätt att göra tillägg och ändringar i Eget utrymme och tillhörande funktioner. Bolagsverket har även rätt att göra tillägg och ändringar i de villkor som gäller för Eget utrymme. Vid väsentliga ändringar och tillägg i villkoren kommer Användaren att behöva ingå ett nytt avtal med Bolagsverket om Eget utrymme.

11. Tillämplig lag

1. Dessa användarvillkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.