Behörighet att använda Skatteverkets tjänster
Du är alltid behörig att företräda dig själv och din enskilda näringsverksamhet när du använder Skatteverkets tjänster. För att företräda ett annat företag eller en annan förening, måste du få behörighet att göra det.
Behörigheten kan tilldelas på olika sätt. Du kan ha en roll i företaget eller föreningen som automatiskt ger dig behörighet, exempelvis vd, styrelseledamot eller bolagsman. Annars kan du också ha firmateckningsrätt i företaget eller föreningen, och därigenom få behörighet.
Behörigheten kan vara begränsad. Vissa behörigheter gör bara att du kan se uppgifter om företaget eller föreningen. Andra gör att du kan gå in i tjänster och fylla i formulär, men inte skicka in dem. Personer med fullständig behörighet kan både se, fylla i och skriva under.
Om du inte har behörighet att använda en tjänst
Efter att du valt att företräda ett företag eller en förening, men sedan inte kan använda den tjänst du vill, beror det på att du inte har tillräcklig behörighet för att använda just den tjänsten.
Saknar du behörighet kan du inte anmäla ändrad roll eller firmateckning själv. Du behöver istället kontakta någon som idag är behörig firmatecknare och be hen anmäla det till Bolagsverket via tjänsten Ändra styrelse och andra uppgifter.
Ändra styrelse och andra uppgifter
Följande roller har alltid behörighet att använda Skatteverkets tjänster:
- styrelseledamot
- bolagsman
- komplementär
- vd
- firmatecknare
- likvidator.
Följande roller har endast behörighet att använda Skatteverkets tjänster om de har firmateckningsrätt:
- styrelsesuppleant
- likvidatorssuppleant.
Exempel på ett sådant firmateckningssätt: ”Firman tecknas var för sig av ledamoten och suppleanten”.
Följande roller har inte behörighet att använda Skatteverkets tjänster, men de kan ha behörighet att se offentliga uppgifter om företaget eller föreningen:
- revisor och revisorssuppleant
- prokurist
- vice vd
- kommanditdelägare
- konkursförvaltare – hänvisas till pappersblankett
- föreståndare – hänvisas till pappersblankett
- delgivningsmottagare
- innehavare.
Hantering av olika typer av fullmakter är fortfarande under utveckling. Du som är prokurist eller har annan typ av fullmakt att företräda ett företag eller en förening, där du inte är firmatecknare, kan därför tyvärr inte använda Skatteverkets tjänster ännu. Har du rätt fullmakt kan du använda samma blanketter som konkursförvaltare. Annars behöver behörig företrädare använda tjänsten själv.
Konkursförvaltare och föreståndare har rätt att företräda företaget eller föreningen men kan inte använda tjänsterna än. Konkursförvaltare och föreståndare kan använda följande blanketter:
Om du inte kan se företaget eller föreningen
Om du har en roll i ett företag eller en förening som inte syns i listan där du väljer vem du ska företräda, behöver du be företaget eller föreningen anmäla din roll till Bolagsverket via tjänsten Ändra styrelse och andra uppgifter.
Ändra styrelse och andra uppgifter
Jag ska inte längre kunna företräda företaget eller föreningen
Ser du ett företag eller en förening i listan där du väljer vem du vill företräda som du inte borde kunna företräda längre, behöver du kolla med företaget eller föreningen varför du fortfarande är registrerad. Ändringen registreras sedan hos Bolagsverket via tjänsten Ändra styrelse och andra uppgifter.