Ordlista
Här hittar du förklaringar på ord som förekommer på verksamt.se.
A
Den som har anställning eller pension har nästan alltid A-skatt. Du som arbetsgivare/pensionsutbetalare ska göra avdrag för preliminär skatt från lönen/pensionen enligt preliminärskattetabeller.
Intyg till arbetsgivare som visar vilken skattetabell som ska användas vid avdrag av preliminär skatt.
Formellt erkännande att ett företag har tillräcklig kompetens att utföra en viss uppgift.
Ackrediteringen är ett bevis på att aktuella kvalitetskrav uppfylls. SWEDAC är Sveriges centrala ackrediteringsorgan.
Händelse som innebär att företagets tillgångar, skulder, inkomster eller utgifter förändras.
Kortfattad beskrivning av vad företaget avser att tjäna pengar på och hur detta ska genomföras. Affärsidén kan också ses som hur ett företag tillfredsställer marknadens behov.
Strategisk plan för hur affärsidén utvecklas på längre sikt som även innehåller olika typer av budgetar.
Rätten för ett företag att köpa eller sälja varor och tjänster för ett annat företags räkning.
Det är vanligt att innehavet av en agentur är avgränsat till ett specifikt land.
Ägarandel i ett aktiebolag. En aktie ger bland annat rätt till en del av företagets vinst och rösträtt vid bolagsstämman.
Förteckning över ett aktiebolags samtliga aktier och aktieägare.
Aktieboken är offentlig och måste upprättas av styrelsen. När en aktie säljs ska den nya aktieägaren antecknas i aktieboken.
Företagsform där delägarna inte har personligt ansvar för företagets skulder.
Ett aktiebolag är en juridisk person. I vissa fall kan styrelsen eller delägarna ha personligt ansvar.
Pengar eller egendom som behövs för att starta ett aktiebolag.
Person eller företag som har aktier i ett aktiebolag.
Ökning av aktiebolagets kapital genom tillskott från aktieägare.
Aktieägartillskott kan vara villkorade eller ovillkorade. Ett villkorat tillskott kan under vissa förutsättningar återbetalas medan ett ovillkorat inte får återbetalas.
Tillfällig import av en vara till EU för bearbetning eller reparation. Varan exporteras sedan som en förädlad vara.
Ekonomiskt ersättning till arbetssökande under den tid de deltar i vissa arbetsmarknadspolitiska program som beslutats av Arbetsförmedlingen.
Försäkringskassan beräknar och betalar ut aktivitetsstödet.
Avdrag som minskar din beskattningsbara inkomst.
Det vanligaste allmänna avdraget är pensionssparande (pensionsförsäkring och individuellt pensionssparande, IPS).
Föreningar som verkar för medlemmarnas rättigheter, intressen eller för andra allmännyttiga ändamål, till exempel att motverka fattigdom.
Minst 90 procent av verksamheten ska handla om det allmännyttiga ändamålet.
Avbetalning på en låneskuld. Den är oftast periodisk, till exempel en gång i månaden.
Erbjudande om att ingå ett avtal. Kallas även offert.
Tillgångar som är avsedda att användas under flera år i ett företag, exempelvis maskiner och bilar.
Lån där summan av ränta och amortering alltid är lika stor vid varje delbetalning.
Låntagaren har därmed en fast månadskostnad.
Stöd som innebär att arbetsplats, arbetsuppgifter eller arbetsmiljö anpassas för att kompensera nedsättningen i arbetsförmåga för en person med funktionshinder.
Anpassningen kan bestå av arbetshjälpmedel eller särskilda anordningar.
Läs mer om arbetshjälpmedel hos Försäkringskassan
Läs mer om stöd till arbetshjälpmedel hos Arbetsförmedlingen
Utgift du har haft för att anskaffa en tillgång.
Anskaffningsutgiften (eller omkostnadsbeloppet) är vanligtvis inköpspriset med tillägg för inköpsprovision och liknande. Vid arv och gåva övertar du den tidigare ägarens anskaffningsutgift.
Uppskov eller frist. Få mer tid på sig att göra något, t ex betala en skuld eller lämna en deklaration.
Normalt måste du först ansöka om anstånd.
Att aktieägarna vid bolagsstämman godkänner styrelsens och verkställande direktörens skötsel av företaget under det gångna året.
Ansvarsfrihet innebär att aktieägarna avstår från möjligheten att begära skadestånd av styrelsen och verkställande direktören. I vissa fall kan ansvar ändå utkrävas om nya uppgifter kommer fram efter bolagsstämman.
Skadeförsäkring som ersätter skador som verksamhetens produkter eller tjänster orsakat tredje part.
Extratull som under vissa förutsättningar tas ut på import av varor som är dumpade, det vill säga varor som har ett lägre pris på export än på hemmamarknaden.
Andra tillgångar än pengar som används som betalning för aktier vid apportemission.
Apportegendom kan exempelvis vara en bil eller en fastighet.
Nyemission genom betalning med apportegendom, dvs. annan egendom än kontanter
Bedömd förmåga att kunna arbeta (heltid eller deltid) beroende på medicinska förutsättningar.
När du betalar ut lön och ersättning så är du som arbetsgivare skyldig att redovisa och betala in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt till Skatteverket. Detta redovisas i en arbetsgivardeklaration och betalas till Skatteverket. Full arbetsgivaravgift är 31,42% av bruttolön och skattepliktiga förmåner. Avgiften kan variera beroende på den anställdes födelseår.
Deklaration som används för att redovisa utbetalningar, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter
Insatser för att personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av ett funktionshinder eller ohälsa ska finna, få och behålla ett arbete
Ekonomiskt stöd till en person som är arbetslös och som uppfyller vissa villkor.
Villkoren är fastställda i lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkringen. Stödet betalas ut av en arbetslöshetskassa.
Organisation som prövar, beslutar om och betalar ut arbetslöshetsersättning, med stöd av lagen (1997:239) om arbetslöshetskassor.
Utbildning eller annan insats som ökar möjligheten för arbetssökande att få ett arbete.
Internationell tullhandling som du kan använda vid tillfällig import och export av bland annat yrkesutrustning, varuprover och varor för utställning.
Om du har en ATA-carnet använder du den som deklarationshandling i stället för Enhetsdokumentet.
Tillstånd, bemyndigande eller legitimation att utöva ett visst yrke eller bedriva en viss typ av näringsverksamhet.
Auktorisation lämnas vanligen av en statlig myndighet efter prövning av den sökandes kompetens och lämplighet.
Revisor som har avlagt kandidatexamen i valfritt ämne, studerat vissa särskilda ämnesområden, har tre års kvalificerad praktik och revisorsexamen från Revisorsinspektionen.
Köp där du först betalar en handpenning och därefter resten av pengarna i omgångar enligt ett avtal.
Ränta och andra kreditkostnader gör att du som köpare får betala mer för varan än om du köpt den kontant. Säljaren kan be Kronofogden att ta tillbaka varan om du inte betalar enligt avtalet.
Rätt att dra av ingående moms på inköp, import och andra kostnader för verksamhet som medför skattskyldighet. Den som inte bedriver sådan verksamhet kan ha rätt till återbetalning av moms.
Att någon på grund av till exempel obetald hyra eller störande levnadssätt tvingas flytta från sin lägenhet, sitt kontor eller sin verkstadslokal.
Kallas också vräkning.
Vinst på ett investerat kapital.
Avkastning uttrycks vanligen i procent av det investerade kapitalet.
Fördelning av utgifter för inköpta inventarier över flera år i bokföringen.
Exempel på inventarier är maskiner, datorer och bilar.
Den dag en aktieägare ska vara registrerad för en aktie för att exempelvis ha rätt att vara med på bolagsstämman, få utdelning eller delta i en beslutad nyemission.
Den dag då månadens saldo på skattekontot räknas fram.
Skattekontot har en avstämningsdag varje månad, vanligtvis den första lördagen varje månad. Då stäms alla betalningar och skulder av. Avstämning sker också mot Kronofogden och ränteberäkningarna uppdateras.
En speciell post i balansräkningen.
En avsättning görs för något som kan komma att bli en skuld i framtiden, exempelvis pensionskostnader eller garantiåtaganden.
Muntlig eller skriftlig överenskommelse som medför rättigheter och skyldigheter för parterna.
Oavsett formen är avtalet normalt bindande för båda parter.
Sälja eller på annat sätt avhända sig egendom, t ex genom gåva.
B
Vinst eller förlust från tidigare räkenskapsår som förs över till balansräkningen.
Summan av tillgångs- eller skuldsidan i balansräkningen.
Redovisning av tillgångar, skulder och eget kapital vid ett visst tillfälle, vanligtvis sista dagen på räkenskapsåret.
Bankernas gemensamma system för betalningsöverföringar mellan olika konton.
Intyg som visar att aktiekapitalet är inbetalt.
Bankintyg kan utfärdas av en bank, ett kreditmarknadsföretag eller ett utländskt kreditinstitut inom EES.
Standardiserad kontoplan för bokföring.
Baskontoplanen kan användas i sin helhet eller så används ett urval av lämpliga konton.
Ränta som fastställs av Skatteverket och som ligger till grund för räntorna på skattekontot.
Avtalsvillkor som i vissa fall gör det möjligt för en säljare att friskriva sig från ansvar för faktiska fel i det som säljs.
Styrelse som uppfyller de villkor som krävs enligt lag och bolagsordning eller stadgar.
Antalet styrelseledamöter i ett aktiebolag ska hålla sig inom de gränser som står i bolagsordningen. Bolagsstämman väljer sedan exakt hur många ledamöter och suppleanter det ska finnas i styrelsen under en mandatperiod.
Att en person har rätt att utöva ett visst yrke eller vissa bestämda arbetsuppgifter inom yrket.
Att med rätt eller orätt inneha någon egendom, exempelvis en bil eller en fastighet, dvs. på ett eller annat sätt kunna förfoga över egendomen.
Grundläggande beslut om årlig beskattning, omprövningsbeslut eller beslut om beskattningsåtgärder efter domstols beslut.
Skatteverket meddelar beslut om beskattning
Belopp på vilket moms beräknas.
Beloppet är vanligtvis priset exklusive moms. I beloppet ska alla pristillägg ingå utom ränta.
Exempel på tillägg är tull, punktskatter, frakt- och portokostnad, avbetalnings- och finansieringstillägg.
Det år inkomsterna du ska deklarera har tjänats in.
För privatpersoner motsvarar beskattningsåret inkomståret, dvs kalenderåret före det år då deklarationen lämnas in. För juridiska personer motsvarar beskattningsåret räkenskapsåret.
Styrelsemöte där minst hälften av antalet ledamöter är närvarande, vilket innebär att styrelsen kan fatta beslut.
Protestera mot ett betalningskrav om man anser att det är felaktigt.
Man bestrider genom att skriva ner sina invändningar och skicka dem till företaget, myndigheten eller till domstol.
Intyga att en uppgift är sanningsenlig.
Dokument som utfärdas av en säljare för att köparen ska kunna kontrollera att beställningen kommit fram och uppfattats på rätt sätt.
Anmärkning som visar att någon inte har skött sina betalningar.
Anmärkningen registreras hos kreditupplysningsföretag. Denna anmärkning kan till exempel leda till att man inte får lån, lägenhet, telefonabonnemang eller arbete.
Ansökan till Kronofogden för att få betalt.
Om den som ska betala inte protesterar resulterar ansökan i ett utslag. Utslaget kan sedan ligga till grund för Kronofogdens arbete med att driva in skulden.
Påminnelse om att betala skuld.
Påminnelse från till exempel Skatteverket om obetald skatteskuld. Om betalning inte sker överlämnas skulden till Kronofogden för indrivning.
De villkor som gäller vid betalning av en vara eller tjänst.
Det kan exempelvis handla om betalningstid, dröjsmålsränta och faktureringsavgift.
Skriftligt beslut om varukoden för din vara.
Tullverket utfärdar beslutet som i normalfallet är giltigt i sex år och är bindande i hela EU.
Arbete (i begränsad omfattning) vid sidan av det egentliga arbetet.
Verksamhet som endast delvis är momspliktig.
Löpande redovisning som innebär att alla verksamhetens affärshändelser registreras vartefter de uppkommer.
Dokument som upprättas för att ersätta en saknad verifikation.
Det värde ett företags tillgångar och skulder har i balansräkningen.
Sammanställning av ett företags löpande bokföring vid räkenskapsårets slut.
Metod som innebär att du redovisar moms på enbart in- och utbetalningar. (Utom vid bokslutet då även obetalda fakturor tas med i momsredovisningen).
Delägare i handelsbolag eller kommanditbolag.
Dokument som innehåller företagsnamn, verksamhet och andra grundläggande bestämmelser för ett aktiebolag.
Sammanträde med aktieägarna i ett aktiebolag.
Dokument som visar vilka beslut som fattats på bolagsstämman.
Åtagande från en eller flera personer eller företag att betala en skuld i låntagarens ställe.
Detta uttrycks ofta som "att gå i borgen för någon".
Lån där en borgen är säkerhet.
En person som gått i borgen för någon annans skuld.
Den som har ett krav på att få betalt.
Kallas också fordringsägare.
Indelning av affärsverksamhet utifrån vad företag tillverkar eller säljer.
Räkenskapsår som inte är ett kalenderår.
Exempel på brutna räkenskapsår är 1 maj-30 april, 1 juli-30 juni och 1 september-31 augusti.
Belopp före avdrag av något, exempelvis lön före preliminärskatteavdrag.
Den inkomst du kan ha utan att betala statlig inkomstskatt.
Det finns två brytpunkter. På inkomster över den lägre brytpunkten tas statlig inkomstskatt ut med 20 procent. På belopp över den högre brytpunkten tas statlig inkomstskatt ut med ytterligare 5 procent.
Plan över beräknade inkomster och utgifter för en viss tidsperiod.
Ränta som är bunden för viss tid och därmed oförändrad under tidsperioden.
C
Märke som intygar att tillverkaren eller importören uppfyller de krav på säkerhet som EU ställer för den aktuella produktgruppen.
För många produkter ansvarar tillverkaren eller importören själv för att produkten uppfyller kraven. Undantag finns för produkter med krav på särskild säkerhet.
Verksamhet som intygar att ett företags process, produkt eller tjänst uppfyller vissa krav.
Certifieringar utförs av ett oberoende företag eller organisation.
Kallas i dag oftast kontokredit.
Engelska för upphovsrätt.
D
Den vänstra sidan på ett bokföringskonto.
Tillgångar och kostnader ökar i debet.
- Påföra någon en kostnad för något.
- Skriva ett belopp på bokföringskontots vänstra sida, dess debetsida.
Redovisning av inkomster och utgifter, som är en grund för beräkningen av inkomstskatt.
Att en handling överlämnas till dig och att du skriftligt bekräftar att du har tagit emot den på ett sätt som är föreskrivet i lag.
Registernummer på en handling.
Består av datum och ett löpnummer.
Försäljningsmetod som innebär att säljaren kontaktar den potentiella kunden och föreslår en affär.
Vanliga exempel är telefonförsäljning eller möten i kundens hem.
Reklam som är adresserad direkt till mottagaren.
Vanligast är att reklamen kommer direkt i brevlådan, andra exempel är e-post och sms.
Fördelning eller spridning av något.
Ett exempel är varor eller reklam.
Tillgångar som har ett redovisat värde som är lägre än det verkliga värdet.
- Företag där ett annat företag (moderbolaget) äger så många aktier att det har mer än hälften av rösterna.
- Företag där ett annat företag (moderbolaget) har ett bestämmande inflytande över företaget, exempelvis genom ett avtal.
Kostnader för den löpande verksamheten i företaget.
Avgift som kan tillkomma när man betalat för sent.
Ränta på en skuld som inte betalats inom avtalad tid.
Beräknas enligt räntelagen eller på det sätt som parterna kommit överens om.
Bokföring av varje affärshändelse på minst två konton, med ett lika stort belopp i debet som i kredit.
Inkomst som beskattas två gånger.
Till exempel att ett aktiebolags vinst beskattas både hos företaget och hos aktieägarna.
E
Identitetshandling i elektronisk form, som vid elektronisk kommunikation används för legitimering, underskrift eller bådadera.
Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
EU:s 27 medlemsländer samt Island, Liechtenstein och Norge. För Storbritannien, som har lämnat EU, gäller samma regler som om de fortfarande vore medlemmar i EU under övergångsperioden fram till och med 31 december 2020.
Den totala kostnaden för ett lån (ränta, uppläggningskostnader och aviseringsavgifter).
Den effektiva räntan anges i procent och talar om hur mycket ett lån verkligen kostar.
Att en köpare måste betala direkt till speditören, den som fraktat varan, innan varan lämnas ut.
Betalning vid efterkrav sker alltså innan varan mottagits.
Du som har enskild näringsverksamhet får själv betala in socialavgifterna i form av egenavgifter. Egenavgifter ska betalas på inkomst av aktiv näringsverksamhet. På inkomster av passiv näringsverksamhet betalas särskild löneskatt.
Det egna kapitalet motsvarar företagets tillgångar minus skulder. Det består i första hand av det kapital som du som ägare har satsat vid företagsstarten. Ur företagets synvinkel är det egna kapitalet en skuld till ägaren. Är skulderna större än tillgångarna är det egna kapitalet negativt. Företaget har då en fordran på ägaren.
Förening som driver ekonomisk verksamhet som medlemmarna deltar i och drar nytta av.
Medlemmarna har inte personligt ansvar för föreningens skulder. Ekonomisk förening är en företagsform.
Den tid som en tillgång anses göra ekonomisk nytta i företaget.
Den ekonomiska livslängden ska delas upp på ett antal år för att sedan skrivas av i bokföringen.
En emission av teckningsoptioner är ett sätt för ett aktiebolag att öka sitt aktiekapital. En teckningsoption ger innehavaren rätt att i framtiden teckna sig för nya aktier i aktiebolaget mot betalning i pengar.
Ett aktiebolag som ska genomföra en emission av teckningsoptioner måste anmäla det till Bolagsverket.
Blankett som du använder när du ska göra en skriftlig tulldeklaration.
Sammanslutning där minst två personer eller företag bestämmer sig för att samarbeta, utan att vilja bilda ett aktiebolag, handelsbolag eller kommanditbolag.
Det kan exempelvis vara ett byggkonsortium eller när några personer köper en lott tillsammans. Ett enkelt bolag är inte en juridisk person.
Person som driver och ansvarar för en enskild näringsverksamhet.
Företag som du som privatperson driver och ansvarar för. Du är själv personligt ansvarig för att avtal hålls och att skulderna betalas.
Enskild näringsverksamhet är en företagsform men inte någon juridisk person.
Uppdrag att utföra ett större eller mer långsiktigt arbete.
Ofta inom anläggnings- eller byggnadsbranschen.
Företag som åtar sig att utföra en entreprenad.
I dagligt tal även en driftig person som startar nya verksamheter eller utvecklar nya produkter.
Bemannat kontor eller annan lokal från vilken det är möjligt att leverera eller tillhandahålla varor och tjänster inom landet.
Ordet används i momssammanhang för en registrerad filial eller en fysisk person med enskild firma och adress i Sverige.
EU är en tullunion och ett momsområde. Handel mellan EU:s medlemsländer räknas som inrikeshandel.
Några områden i EU tillhör inte momsområdet. Varor som förs in till eller ut från dessa områden ska deklareras hos tullen.
EU är en tullunion. EU:s medlemsländer har en gemensam tullgräns mot andra länder. Handel mellan EU-länder räknas som inrikeshandel.
Varor som förs in till eller ut från EU:s tullområde ska deklareras hos tullen.
Auktion där Kronofogden tvångsförsäljer utmätt egendom. Utmätt egendom är egendom som Kronofogden beslutat ska användas för att betala en persons eller ett företags skulder.
Ger den som driver enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag möjlighet att lågbeskatta vinster som man väljer att återinvestera i verksamheten istället för att plocka ut.
- Att föra ut varor eller tjänster från EU:s momsområde.
- Att föra ut varor från EU:s tullområde.
Redovisning av varor som förs ut från EU:s tullområde eller EU:s momsområde.
Exportdeklarationen lämnas till Tullverket.
Redovisning av varor som förs ut från EU:s tullområde eller EU:s momsområde.
Exportdeklarationen lämnas till Tullverket.
En verkställande direktör som inte är styrelseledamot eller styrelsesuppleant.
Bolagsstämma som hålls mellan två årsstämmor.
F
Skatt som betalas av dig som bedriver näringsverksamhet.
Du som har F-skatt betalar själv preliminär inkomstskatt, socialavgifter med mera, utifrån preliminära inkomstuppgifter som du lämnar till Skatteverket.
Skatt som betalas av dig som både bedriver näringsverksamhet och har en anställning där arbetsgivaren gör skatteavdrag.
Att en säljare fakturerar sin kund och sedan överlåter fakturan och därmed rätten att få betalt till ett annat företag, factoringföretaget.
Kan även innebära att ett företag beviljas ett lån mot att långivaren får säkerhet i de fakturor som företaget har skickat men ännu inte fått betalt för.
I löpande bokföring: Metod som innebär att du löpande bokför alla affärshändelser, exempelvis kundfordringar och leverantörsskulder, när fakturan skickas respektive mottas.
Moms: Metod som innebär att du redovisar moms då kundfakturor skickas respektive leverantörsfakturor mottas.
Skyldighet för den som är momsredovisningsskyldig att utfärda faktura för varje momspliktig försäljning.
Mark som är indelad i fastigheter.
Fast egendom är också exempelvis byggnaderna på marken och fast inredning i dem. Allt som inte är fast egendom är lös egendom.
Kostnader som inom vissa gränser inte påverkas av hur mycket av en vara eller tjänst företaget producerar.
Exempel på fasta kostnader är hyra och försäkringar.
Intyg som följer med årsredovisningen där en styrelseledamot eller verkställande direktören intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman.
Intyget ska även innehålla bolagsstämmans beslut om vinst eller förlust.
- Ett företags underavdelning på en annan plats än huvudavdelningen (allmän betydelse).
- Ett utländskt företags avdelningskontor i Sverige med självständig förvaltning (registreras hos Bolagsverket).
Att ett företag skaffar kapital till sin verksamhet.
Det kan exempelvis ske genom lån eller riskkapital.
Företagsnamn.
Firma används ibland också som synonym till företag.
Den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättslig bindande verkan.
Firmatecknaren kan exempelvis skriva under avtal.
Ökning av aktiekapitalet genom att tillgångar flyttas från någon annan del i aktiebolaget, exempelvis från reservfonden.
Fondemission innebär inte att aktieägarna gör ett tillskott.
Företaget sätter av medel till en fond.