Villkor för myndigheter med tjänster på Mina sidor

1. Mina sidor

Användare av Mina sidor kan hämta information såsom adresser, aktuell styrelse, F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering m.m. från anslutna parters verksamhetssystem till ett eget utrymme på Mina sidor. Bolagsverket ansvarar för Mina sidor med tillhörande funktioner. Bolagsverket ansvarar för att informera användare om villkoren för användning av Mina sidor och att användare godkänner villkoren för användning innan tillträde till Mina sidor medges.

2. Behörighetskontroll

För åtkomst och tillgång till information på Mina sidor behöver användaren identifiera sig. Inloggning sker genom e-legitimation.

3. Kontroller och säkerhet

Part inom myndighetssamarbetet, ansluten till Verksamt.se, ansvarar för att kontrollera behörighet för att efterfrågad information får lämnas ut till inloggad användare på Mina sidor.

Bolagsverket ska tillhandahålla den information som krävs för att anslutna parter ska kunna kontrollera behörigheten hos användaren.

Bolagsverkets personal tar enbart del av drifts- och säkerhetsrelaterade information. Endast ett begränsat antal medarbetare hos Bolagsverket har sådan särskild behörighet att de kan få teknisk åtkomst till nyttoinformation i eget utrymme på Mina sidor. Bolagsverket ska tillse att personer med tillgång till Mina sidor är bundna av sekretessförbindelse. Detta krävs inte om dessa redan omfattas av en straffsanktionerad tystnadsplikt som följer av lag.

4. Personuppgiftsbehandling

4.1 Eget utrymme

Mina sidor tillhandahåller eget utrymme med tillhörande servicetjänster där den inloggade användaren kan utforma utkast till handlingar, få uppgifter förifyllda eller utlämnade, antingen av den som tillhandahåller utrymmet eller annan med stöd av egen hämtning eller egen delning samt sända handlingar till en mottagningsfunktion hos någon av de myndigheter som är anslutna till verksamt.se.

Bolagsverket ansvarar för förmedling av användarens begäran till ansluten part och förmedling av ansluten parts respons på användarens begäran.

Bolagsverket ansvarar för att personuppgifter inte sparas i utrymmet under längre tid än nödvändigt. Några andra åtgärder än att tekniskt bearbeta och tekniskt lagra information i eget utrymme för användarens räkning kommer inte att ske.

4.2 Kategorier av registrerade

Företagare, enskilda, ombud, styrelsemedlemmar, suppleanter och verkställande direktör.

4.3 Personuppgifter som kommer behandlas

Namn, personnummer, IP-adress, post- och mejladresser, telefonnummer.

4.4 Ändamålet med Behandlingen

För att en användare av verksamt.se ska kunna tillgodogöra sig myndighetsinformation alternativt registrera och skicka in myndighetsärenden till respektive myndigheter behöver Bolagsverket behandla personuppgifter. Behandlingen av personuppgifter sker på ett sådant sätt som möjliggör för användaren att använda olika tjänster och funktioner som finns på mina sidor på verksamt.se

5. Personuppgiftsansvar

Bolagsverket ansvarar för personuppgiftsbehandlingen på Mina sidor. Bolagsverket svarar för att det vid var tid finns laglig grund för behandlingen; inloggning till Mina sidor samt behandlingar på Mina sidor med tillhörande eget utrymme.

Bolagsverket ansvarar för att tillvarata registrerades rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen samt vidta varje annan åtgärd som åligger den personuppgiftsansvarige enligt dataskyddslagstiftningen, i de delar ansvar föreligger.

6. Drift och support

Bolagsverket ansvarar för drift, support, utveckling och förvaltning av Mina sidor med tillhörande eget utrymme. De handlingar som finns i eget utrymme på Mina sidor behandlas endast som ett led i teknisk bearbetning eller teknisk lagring för användarens räkning.

7. Ändringar med mera

Bolagsverket får ändra villkoren om det krävs för att tillgodose krav på skydd av personuppgifter som följer av ändrade författningar.

Personuppgiftsansvarig äger rätt att omgående stänga tjänsten Mina sidor om exempelvis tillämplig lagstiftning, eller tolkningen av den, ändras på ett för behandlingen avgörande sätt.

8. Tjänsteleverantörer

Bolagsverket använder tjänsteleverantörer för att identifiera inloggad användare av Mina sidor. Bolagsverket ansvarar för att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal med följande leverantörer.