Sjukskrivning och sjukfrånvaro
Här kan du läsa om vad som gäller vid sjukfrånvaro och sjukskrivning hos dina anställda.
Hitta på sidan
Kom-i-håg vid sjukfrånvaro
Dag 1–14
Den anställda sjukanmäler sig till dig som arbetsgivare. Du betalar sjuklön till den anställda de första fjorton dagarna om du bedömer att hen inte kan arbeta. Från sjuklönen ska du göra ett karensavdrag. Karensavdraget ska vara 20 procent av den sjuklön som den anställda beräknas få under en genomsnittlig kalendervecka.
Dag 8
Den anställda måste lämna ett läkarintyg för att få fortsatt sjuklön.
Dag 14
Sjuklöneperiodens sista dag.
Dag 15
Du anmäler till Försäkringskassan om den anställda fortsätter vara sjuk.
Läkarintyg efter sju dagar
Om sjukskrivningen varar längre än sju kalenderdagar ska den anställda lämna ett läkarintyg till dig. Det är en förutsättning för att du som arbetsgivare ska kunna bedöma arbetstagarens rätt till sjuklön.
På Försäkringskassans webbplats kan du läsa mer om hur du bedömer arbetsförmåga under sjuklöneperioden och hur det fungerar när en anställd blir sjuk.
Sjuk medarbetare dag 1–90 hos Försäkringskassan
Sjukförsäkran
När arbetstagaren kommer tillbaka till arbetet ska hen alltid lämna en skriftlig sjukförsäkran. Sjukförsäkran är ditt underlag för beräkning av sjuklön. I försäkran ska det stå att arbetstagaren har varit sjuk och i vilken omfattning.
Återinsjuknande i samma sjuklöneperiod
Om din anställda återgår i arbete men blir sjuk inom fem kalenderdagar behöver du veta om det gjordes ett helt karensavdrag förra gången din anställda var sjuk. Om ett helt karensavdrag gjordes ska du inte göra ett nytt. Men om det inte gjordes ett helt karensavdrag ska du fortsätta göra avdrag på sjuklönen till dess att ett helt avdrag har gjorts.
Det här gäller bara om din anställda insjuknar igen inom fem kalenderdagar. Om det gått längre än fem kalenderdagar börjar istället en ny sjuklöneperiod och du ska göra ett nytt karensavdrag.
Sjuk längre än 14 dagar
När en anställd har varit sjuk i mer än 14 dagar ska du inte längre betala sjuklön. Från och med den 15:e sjukdagen kan den anställda i stället ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan.
Om din anställda förväntas vara sjuk under en längre tid och därför inte kan arbeta ska du som arbetsgivare ta fram en plan för återgång i arbete.
Ta fram en plan med hjälp av Försäkringskassans guide
Du som arbetsgivare är skyldig att anmäla sjukskrivning som pågår längre än 14 kalenderdagar till Försäkringskassan.
Anmäl sjukskrivning hos Försäkringskassan
Tänk på tystnadsplikten
Det råder tystnadsplikt för information i sjukförsäkran och läkarintyg.
Sjuk en längre tid
Som arbetsgivare ansvarar du för att genomföra de åtgärder som behövs för att den anställda ska kunna komma tillbaka till arbetet. Försäkringskassan samordnar vid behov de olika åtgärder medarbetaren behöver för att kunna komma tillbaka i arbete.
Sjuk medarbetare från dag 91 hos Försäkringskassan
Om den anställda inte kan återvända
Det kan hända att den anställda inte kan komma tillbaka till arbetsplatsen på grund av sin sjukdom, trots rehabiliteringsinsatser och omplaceringsförsök. Om den anställda har fått rätt till hel sjukersättning utan tidsbegränsning så kan du som arbetsgivare avsluta anställningen. Information om att anställningen avslutas måste alltid ske skriftligt även om du informerat den anställda om detta muntligen.