Vi har pratat med Helena Jangel Stridh på Skatteverket om de vanligaste förmånerna, de vanligaste misstagen och varför tjänstepensionen förtjänar mer uppmärksamhet.

När konkurrensen om kompetens hårdnar räcker det inte alltid att erbjuda en attraktiv lön. Förmåner har länge varit ett sätt för arbetsgivare att både locka nya medarbetare och få befintlig personal att stanna kvar.

Vissa förmåner har närmast blivit standard på svenska arbetsplatser. Andra är mindre uppmärksammade, trots att de kan vara mycket värdefulla för den som tar del av dem.

– De mest populära förmånerna är sådant som räknas som friskvård och företagshälsovård, till exempel gymkort, massage, fotvård och kostrådgivning, säger verksamhetsutvecklaren Helena Jangel Stridh på Skatteverket.

En av anledningarna är att de är enkla att förstå, och gör direkt nytta för den anställde. I korthet fungerar det så att om friskvården är av ett mindre värde och riktar sig till hela personalen så är den skattefri. Som arbetsgivare behöver du då inte heller betala arbetsgivaravgifter och göra skatteavdrag.

Viktigast på sikt

En annan förmån, som man kanske inte alltid tänker på, är tjänstepensionen. Det är lätt att fokusera på sådant som märks här och nu. Pensionen ligger långt fram i tiden och kan därför kännas mindre relevant för den som precis har etablerat sig på arbetsmarknaden. Men Helena tycker att den förtjänar mer uppmärksamhet.

– Tjänstepensionen är kanske den absolut viktigaste förmånen som man kan erhålla. Är man ung känns det ofta som att pensionen är ett senare problem, men det är något man borde tänka på från början.

För dig som arbetsgivare kan det därför vara klokt att inte bara erbjuda förmåner utan också informera om deras värde. Det som inte uppskattas fullt ut idag kan visa sig vara en av de mest betydelsefulla delarna av anställningen på längre sikt.

Förmåner handlar inte alltid om skatt

När man pratar om förmåner är det lätt att tänka på sådant som har särskilda skatteregler. Men många av de förmåner som uppskattas mest av medarbetare handlar snarare om hur arbetet organiseras.

– Förmåner som inte hänger ihop med skatten men som är väldigt populära är möjligheten till distansarbete och flexibla arbetstider samt fler semesterdagar, säger Helena.

Även olika försäkringslösningar, som sjukförsäkring, är exempel på förmåner som många anställda efterfrågar.

Vilka förmåner som passar bäst varierar förstås mellan olika arbetsplatser och medarbetare. Det som uppskattas av en småbarnsförälder behöver inte vara detsamma som lockar en nyutexaminerad medarbetare eller någon som närmar sig pensionen.

Förmånen som ofta blir fel

En av de vanligaste förmånerna i arbetslivet är bilförmån. Samtidigt är det också en av de förmåner där det ofta uppstår misstag.

– Ja, felet som tyvärr ofta blir med bilförmån är att man inte får med extrautrustningen i underlaget, säger Helena.

Vanliga exempel på extrautrustning är vinterdäck, dragkrok, klimatanläggning och larm, sådant som många har till sin bil men kanske inte tänker på som något utöver det vanliga.

– Om arbetsgivaren missar att ta med den typen av extrautrustning i beräkningen blir förmånsvärdet för lågt, vilket kan leda till felaktig beskattning för både arbetsgivaren och den anställde.

Bilförmån är alltså ett bra exempel på varför det kan vara värt att sätta sig in i reglerna innan du inför en ny förmån för dina anställda, så att det blir rätt från början.

– De flesta förmåner är relativt okomplicerade, men vissa kräver lite extra uppmärksamhet, konstaterar Helena.

Företagsformen kan spela roll

För den som är anställd spelar det ingen roll om arbetsgivaren driver verksamheten som aktiebolag, enskild näringsverksamhet eller i någon annan företagsform. Reglerna för den anställde är i grunden desamma.

För företagaren själv kan situationen däremot se annorlunda ut.

– Driver du verksamheten som enskild firma eller handelsbolag är du som ägare inte anställd. Då gäller inte samma regler som för anställda. Till exempel är friskvård inte avdragsgill för den som driver en enskild firma, säger Helena.

Det är därför viktigt att skilja på rollen som arbetsgivare och rollen som företagare. En förmån som är möjlig att erbjuda till anställda behöver inte automatiskt ge samma skattemässiga möjligheter för den som äger företaget.

Ett sätt att stärka arbetsgivarrollen

Förmåner är sällan det enda som avgör valet av arbetsgivare. Men de kan bidra till att göra ett erbjudande mer attraktivt och skapa trygghet för medarbetarna över tid. För den som driver företag handlar det därför inte bara om att ha koll på vilka förmåner som är populära just nu, utan också om att förstå vilka behov de fyller – och för vem de är attraktiva. I vissa fall kan det vara gymkort och massage som lockar. I andra handlar det om trygghet genom försäkringar eller ekonomisk säkerhet genom tjänstepension.

När förmånerna är genomtänkta kan de bli en investering som gynnar både verksamheten och människorna som arbetar där.

Förmåner för dina anställda