Beskattning av utländska medborgare
Om du som svensk arbetsgivare anställer en utländsk medborgare för arbete här i Sverige avgörs beskattningsfrågan av hur länge den anställda ska vistas i Sverige.
Så beskattas utländska medborgare
Om den anställda är bosatt i ett land utanför EU måste du kontrollera att personen har rätt att arbeta och uppehålla sig i Sverige. Du ska också underrätta Skatteverket genom blanketten Underrättelse – Anställning av tredjelandsmedborgare (SKV 1160).
Anställa utländsk arbetskraft för arbete i Sverige hos Skatteverket
Skatteverkets blankett Underrättelse – Anställning av tredjelandsmedborgare (SKV 1160)
Kortare tid än sex månader
En anställd som vistas i Sverige kortare tid än sex månader kan välja mellan två sätt att bli beskattad. Antingen med särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK) eller på samma sätt som en person bosatt i Sverige, alltså enligt inkomstskattelagen.
SINK innebär en skatt på 25 % som du som arbetsgivare drar från den anställdas bruttolön. Den anställda behöver då inte lämna någon inkomstdeklaration men får inte heller göra några avdrag från inkomsten.
Oavsett val av beskattning ska du eller den anställda lämna en ansökan om SINK till Skatteverket. Om den anställda vill beskattas enligt inkomstskattelagen, anger ni det under "Övriga upplysningar".
Den anställda behöver också ansöka om samordningsnummer. Ansökan går att göra digitalt på skatteverket.se. Den anställda ska så snart som möjligt boka tid för en identitetskontroll på ett servicekontor. Om ni inte redan har ansökt om SINK, kan den anställda göra det samtidigt som hen gör identitetskontrollen på servicekontoret.
SINK – särskild inkomstskatt för utomlands bosatta hos Skatteverket
Sex månader eller längre tid
När du anställer någon som bor utomlands och vistas i Sverige under sex månader eller längre, gäller vanliga beskattningsregler. Det innebär att den anställda omfattas av samma skatteregler som personer bosatta i Sverige.
Den anställda ska lämna in en anmälan om preliminär A-skatt och behöver också ansöka om samordningsnummer. Ansökan går att göra digitalt på skatteverket.se. Din anställda ska så snart som möjligt boka tid för en identitetskontroll på ett servicekontor. Om hen inte redan har lämnat in en anmälan om preliminär A-skatt, kan hen göra det samtidigt som hen gör identitetskontrollen på servicekontoret.
Ny i Sverige och ska arbeta som anställd hos Skatteverket
Om samordningsnummer hos Skatteverket
Längre tid än ett år
En anställd som ska vistas i Sverige under längre tid än ett år ska normalt folkbokföras i Sverige. Medborgare i ett annat EU-land som kommer hit för att arbeta eller studera har automatisk uppehållsrätt i Sverige. Övriga medborgare utanför Norden behöver uppehållstillstånd från Migrationsverket.
Den anställda anmäler flytt till Sverige för att bli folkbokförd och måste sedan personligen besöka ett servicekontor för en identitetskontroll. Det är vanliga beskattningsregler som gäller och den anställda ska lämna inkomstdeklaration.
Information om folkbokföring för den som flyttar till Sverige hos Skatteverket
Skattelättnad för utländska experter, forskare och nyckelpersoner
Om du ska anställa en utländsk expert, forskare eller annan nyckelperson kan hen få skattelättnad i högst sju år. Skattelättnaden innebär att endast 75 procent av inkomsterna beskattas. Du eller din anställda skickar ansökan till Forskarskattenämnden.
Om skattelättnad hos Forskarskattenämnden
Ersättningar till utländska experter, forskare eller andra nyckelpersoner hos Skatteverket