Beredskap för företag
För att ditt företag ska vara rustat för att hantera situationer som går utöver de vanliga, behöver du förbereda och planera. Här berättar vi om några åtgärder ditt företag kan utföra för att stärka beredskapen.
Företag behöver vara förberedda att hantera kriser som exempelvis en pandemi, kraftiga skyfall, långvariga elavbrott och omfattande skogsbränder. Eller i värsta fall ett krig. Att vara förberedd gör det inte bara enklare att fortsätta leverera varor och tjänster. Det bidrar även till att skydda intäkter och varumärket, samtidigt som det stärker förtroendet hos kunder, offentliga aktörer och samhället i stort.
Företagens roll och ansvar
Företag har en avgörande roll för samhällets beredskap för kriser, krigsfara och krig. För de flesta handlar det om att hålla igång sin verksamhet. Vissa har även skyldigheter enligt avtal eller lag.
Ett starkt och stabilt näringsliv är en förutsättning för att förse befolkningen med de varor och tjänster som krävs för att upprätthålla liv och hälsa.
Företagens roll och ansvar vid kriser och krig på mcf.se
Om du har frågor om ditt företags beredskap kan du vända dig till Myndigheten för civilt försvar:
Utred och planera
Avsätt tid till att identifiera vad din verksamhet är beroende av för att kunna fortsätta fungera, även när företaget utsätts för påfrestningar. Fundera på vad du kan göra för att stärka verksamheten, till exempel genom att ha reservkraft på plats i form av dieselaggregat eller batterier.
Det är bra att vara förberedd på situationer som:
- störningar i elektroniska betalningar och kommunikationer
- strömavbrott som kan pågå en längre tid
- begränsad tillgång till drivmedel och bränslen
- brist på varor som företaget behöver
- svårigheter för personal att ta sig till jobbet.
När du har identifierat era möjliga svagheter och era behov, behöver du ta fram åtgärder för att stärka verksamheten.
Skapa kontinuitet för företag på mcf.se
Stärk krishanteringen
Skapa en krisorganisation med tydliga roller för exempelvis ledningsgruppen. Här bör också framgå hur kommunikationen ska skötas, hur företaget skapar en lägesbild, hur leveranser ska gå till, hur driften säkerställs och hur säkerheten kan bibehållas.
Sammanställ relevant information i en krisplan, så att alla på företaget vet vad de ska göra. Planen hjälper personalen att agera, kommunicera och fatta beslut vid en kris.
Stärk företagets krishanteringsförmåga på mcf.se
Utbilda och öva
Det ger ofta störst effekt att kombinera olika utbildnings- och övningsinsatser. Använd aktiviteter som tar hänsyn till både individen och organisationen – det är ett bra sätt att höja organisationens samlade förmåga. Använd gärna ett scenario som sätter övningen i ett sammanhang. Det gör det lättare för deltagarna att sätta sig in i situationen.
Att öva är, näst efter verkliga händelser, det bästa sättet att stärka förmågan att hantera påfrestande situationer. Det gäller även om det övade scenariot skiljer sig från en verklig händelse.
Utför också aktiviteter tillsammans med andra som företaget behöver samarbeta med vid en kris. Det kan vara avdelningar inom företaget, samarbetspartners, leverantörer eller kunder. Kom ihåg att utvärdera de nya erfarenheterna och använda dem i verksamheten.
Utbilda och öva ditt företag på mcf.se
Var beredd att ställa om
Det finns mycket att lära av extrema situationer i vår omvärld och tidigare kriser. Erfarenheter från Ukraina visar hur värdefullt det är att företag fortsätter att bedriva sin verksamhet även under exempelvis ett krig.
Under covid-19-pandemin klarade en del företag att fortsätta fungera och samtidigt bidra till samhället. Flera företag ställde till exempel om för att tillgodose sjukvårdens behov av handsprit och skyddsutrustning.
Se över möjligheten att öka produktionen, erbjuda andra tjänster eller framställa produkter som det kan bli brist på. Använd gärna ny teknik och innovativa arbetssätt, exempelvis återvinning eller återbruk av lokalt restmaterial.
Broschyr till företag
Myndigheten för civilt försvar har tagit fram en broschyr som riktar sig till företag och som handlar om hur de kan förbereda sig och vad som är bra att tänka på.